| 処理の目的 |
利用するデータのカテゴリーと当社との関係性 |
処理の法的根拠 (該当する法域のみ) |
事故の報告
- CMEグループの施設内で発生した事故に関連するデータの処理
- OSHA(米国労働安全衛生局)およびRIDDOR(英国の事故報告制度)報告に関連する活動を実施し、CMEグループの施設内で発生した事故に関する管理業務を行うために、当該情報を利用します。
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データのカテゴリー
- 通信記録
- 連絡先情報
- 人口統計上の属性または保護対象グループの属性
- 健康情報
関係性のタイプ
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個人の担当業務に関するCMEグループの業務運営上の管理
- 請求書や支払いなど、未払勘定の管理
- 職員連絡先データベースの維持(効率的な業務運営支援のため)
- 企業イベントの企画・運営
- 職業団体への会員資格の登録
- 出張の計画および手配
- スタッフコラボレーションツールの提供(効率的な業務運営支援のため)
- 請求・回収目的での個人情報の使用
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データのカテゴリー
- 通信記録
- 連絡先情報
- 財務情報
- 個人識別情報
- 職務上の情報
関係性のタイプ
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当社業務の運営管理
- トレーディングフロアの運営管理(トレーディングカード、チケット、マスター・パルピット、ワイヤレス・バレー・ファイル、スプレッド・カードを含みます)
- 従業員の定着率と離職率の確認および要因把握を目的としたデータ分析調査の実施
- 機会均等モニタリングおよび報告
- 現金、債務、投資活動および株主への配当支払いの管理
- 従事している業務の全部または一部のアウトソーシング、売却、または統合(買収を含む)に関連して、将来の購入者・合併パートナー(登場した場合)に対して情報を提供する
- 会計および監査、マーケティング、事業開発、コスト管理、(事業の効率的な運営確保のための)事業継続計画を含む、事業の運営、管理、立案の遂行
- 指令センターの日報および人員のスケジューリング
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データのカテゴリー
- 通信記録
- 連絡先情報
- 人口統計上の属性または保護対象グループの属性
- 財務情報
- 個人識別情報
- 過去または現在の職業または雇用に関する情報
- 職務上の情報
- サービス利用状況
関係性のタイプ
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- 同意
- 法的義務
- 正当な利益
- 契約の履行
- 公共の利益
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| 当社政治活動委員会の運営
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データのカテゴリー
関係性のタイプ
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給与、福利厚生給付、経費精算の管理
- 法人クレジットカードの管理
- 勤務成績評価の実施、勤務成績管理、および勤務成績に関する要件の決定
- 年金制度加入手続き
- CMEグループが運営する株式プランへの参加招待、同プランを通じた報酬の付与および同プランへの参加の管理
- 給与の見直しや報酬全般に関する決定
- 支払いの実施、各個人が従業員であるか税務上従業員とみなされる場合、税金をはじめとする政府関連の拠出金の源泉徴収
- 福利厚生上の管理を目的として、以下を含むサービスを提供(福利厚生サービス提供業者と連携して行う場合もある)
- 米国における労働災害補償制度の運営
- 米国外で提供される米国のFMLA休暇(家族の疾病・出産を理由とする休暇)制度と同様の福利厚生制度の運営
- 業務関連経費の精算
- 「障がいを持つアメリカ人法(ADA)」などの規制を遵守し、従業員に対して合理的な配慮を行うための情報の使用
- HIPAA法(医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律)に基づく個人情報取扱い通知(米国の従業員の場合)の記載に従い、個人への治療、給付金の支払い、および当社の福利厚生制度の医療業務運営のために(米国外においても同様の目的で)個人健康情報(PHI)を使用すること。欧州連合/英国/欧州経済領域(EEA)居住者の健康データ処理の詳細についてはセクション16をご覧ください。
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データのカテゴリー
- 連絡先情報
- 現在の職業に関するデータ
- 人口統計上の属性または保護対象グループの属性
- 家族情報
- 財務情報
- 健康情報
- 健康保険情報
- 個人識別情報
- 個人連絡先情報
- 過去または現在の職業または雇用に関する情報
- 職務上の情報
関係性のタイプ
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勤務成績の評価およびキャリア開発の支援
- 人事ファイルの管理と運用
- 特定の職務また業務に対する資格や適性の評価(配属や昇進に関する決定を含む)
- 雇用法をはじめとする法律の遵守を目的とした休暇関連の情報(病気か家族関連かは問わない)の収集
- 苦情、懲戒事案、または健康・安全関連の懸念に関する情報および証拠の収集
- 病気やその他の欠勤記録の維持・管理
- 当社との雇用関係終了に伴う手続き
- 雇用または契約の継続に関する決定
- 退職する従業員との間の退職合意書の構成、起草、交渉
- 教育、訓練、開発活動・開発要件の実施
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データのカテゴリー
- 音声、電子、視覚その他これに類する情報
- 生体認証データ
- 通信記録
- 連絡先情報
- 現在の職業・雇用に関するデータ
- 人口統計上の属性または保護対象グループの属性
- デバイスおよび電子情報
- 懲戒処分および苦情に関する情報
- 家族情報
- 給与その他給付の詳細
- 健康情報
- 健康保険情報
- 個人識別情報
- 刑事上の有罪判決に関する情報
- 機微属性に関する情報
- 設定内容に関する情報
- 勤務成績の評価・査定
- 個人連絡先情報
- 過去または現在の職業または雇用に関する情報
- 採用関連情報
- サービス利用状況
関係性のタイプ
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地域社会および各個人とのコミュニケーション
- 地域貢献活動の運営、および受領について各個人の同意がある場合、サービス、イベント、業界、製品に関する発表やその他のマーケティング情報の電子メール、電話、テキストメッセージ、または(該当する場合)郵便による各個人への通知
- 当社と各個人との間の関係を管理するため、必要に応じて各個人と連絡を取ること
- CMEグループに関する情報を従業員および外部のステークホルダーへ書面または口頭で提供する
- サービスに関する発表やメンテナンス、その他のサービス中断など、各個人のアカウントに関する通知や注意メッセージを提供すること
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データのカテゴリー
- アカウント設定と分析
- 通信記録
- 連絡先情報
- デバイスおよび電子情報
- 財務情報
- インターネットやその他の電子ネットワーク活動に関する情報
- 製品およびサービスの設定内容
- 職務上の情報
- サービス利用状況
- ソーシャルネットワーク情報
関係性のタイプ
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関連法令の遵守
- 各個人の就業可能性および職場環境の調整について確認し、決定を下すこと
- 健康・安全配慮義務の遵守
- OpenExchange(社内サイト)に掲載されるか、その他の方法で通知された従業員ハンドブックに記載されている関連法令、ポリシーおよびコーポレートガバナンス上の義務(該当するもの)(内部者リストおよび法定記録の維持・管理を含む)の確実な遵守(業務の円滑かつ効率的な運営の確保を含む)
- 個人データ関連の権利に対する要望への対応
- OpenExchangeに掲載されるか、その他の方法で通知された行動規範をはじめとするCMEグループポリシーに規定されている当社のITポリシーおよびセキュリティポリシーの確実な遵守を目的とした、当社情報通信システム利用状況のモニタリング
- 内部通報窓口・システム(違法または非倫理的な行為について通報、調査、対処するための手段を提供するもの)の運営
- 行動規範をはじめとするCMEグループポリシーに違反する可能性のある事案を調査する目的で、上記の特別なカテゴリーの個人データを使用すること
- 該当する場合、関係する規制当局または機関(例えば、英金融行為監督機構(FCA)の「上級幹部および認証制度(SM&CR)」などを通じて)登録または認証を行うこと
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データのカテゴリー
- 通信記録
- 連絡先情報
- 現在の職業・雇用に関するデータ
- 刑事上の有罪判決
- 人口統計上の属性または保護対象グループの属性
- デバイスおよび電子情報
- 懲戒処分および苦情に関する情報
- 給与などの給付の詳細
- 財務情報
- 財務状況
- 健康情報
- 個人識別情報
- 刑事上の有罪判決および犯罪行為
- 機微属性に関する情報
- 個人連絡先情報
- 個人の取引情報
- 過去または現在の職業または雇用に関する情報
- サービス利用状況
関係性のタイプ
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当社の法的な権利の行使と保護
- 収集した情報または違法性が疑われる行為に関するあらゆる調査または政府、裁判所、規制当局の手続きにおいて、国、地方、連邦、海外の司法機関、政府機関、規制機関、当局、および当局者に全面的に協力すること
- 各個人、当社組織および/または他の従業員、労働者、請負業者、第三者が関与する法的な紛争(労働災害を含む)に対処し、当社の利益を守ること
- 法的な請求に対する防御
- 当社の法的な権利の行使
- 犯罪行為の疑いまたは可能性がある活動について法執行機関に通報すること
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データのカテゴリー
- 通信記録
- 連絡先情報
- 現在の職業・雇用に関するデータ
- 懲戒処分および苦情に関する情報
- 財務情報
- 勤務成績の評価・査定
- 過去または現在の職業または雇用に関する情報
関係性のタイプ
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健康・安全に関するモニタリング
- 医療チームは福利厚生チームを支援し、オフサイト拠点へ転勤した従業員に対して継続的なサービスを提供する
- 負傷した、または病気にかかった従業員に対する医療チームのフォローとケア
- 医療チームまたは第三者のサービスプロバイダーによる施設内医療センターサービスの運営管理
- 緊急事態には施設内医療チームが対応する。
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データのカテゴリー
- 連絡先情報
- 家族情報
- 健康情報
- 健康保険情報
- 個人識別情報
関係性のタイプ
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当社の製品・サービスの向上
- 当社サービスの改善の可能性およびシステム性能の評価のため、各個人による当社サービスの利用方法を分析します。
- 製品、サービス、およびエンタープライズ・テクノロジーの改善のため、各個人と当社のAIツールとの間のやり取りから得られたデータおよび指標を使用・分析します。
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データのカテゴリー
- アカウント設定と分析
- 通信記録
- 連絡先情報
- デバイス・電子情報
- 製品およびサービスの設定内容
- サービス利用状況
関係性のタイプ
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企業記録の維持・管理
- 関連法令に準拠した記録の保管
- 過去のファイルの維持・管理
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データのカテゴリー
- 認証情報
- 通信記録
- 連絡先情報
- デバイス・電子情報
- 製品およびサービスの設定内容
- 職務上の情報
- ソーシャルネットワーク情報
関係性のタイプ
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就労許可の取得
- CMEグループの拠点で勤務する外国人の就労許可を確保および維持するための入国管理手続き
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データのカテゴリー
- 家族情報
- 給与などの給付の詳細
- 個人識別情報
- 個人連絡先情報
- 過去または現在の職業または雇用に関する情報
関係性のタイプ
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採用活動
- 当社と各個人との間の関係を管理し、または(該当する場合)各個人と締結した契約を履行すること
- 当社が採用を検討している国の法的な就労資格が各個人にあることを確認します。
- 身元調査、雇用証明書の確認、犯罪歴の確認、指紋確認結果、I-9フォーム(米国のみ)の確認、その他本人確認の実施
- 当社勤務条件の決定
- 各個人の採用または任命の決定
- 雇用証明書について将来の雇用主候補からの照会に対応すること
- 当社のオンボーディングプロセスに対するフィードバックを求めるため、満足度に関するアンケート送付すること。
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データのカテゴリー
- 応募結果
- 音声、電子、視覚その他これに類する情報
- 生体認証データ
- 通信記録
- 連絡先情報
- 刑事上の有罪判決
- 人口統計上の属性または保護対象グループの属性
- 家族情報
- 給与など給付の詳細
- 個人識別情報
- 刑事上の有罪判決および犯罪行為
- 機微属性に関する情報
- 適性検査に関する情報
- インターネットやその他の電子ネットワーク活動に関する情報
- 個人連絡先情報
- 過去または現在の職業または雇用に関する情報
- 採用関連情報
- ソーシャルネットワーク情報
関係性のタイプ
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当社環境の保護
- 事業内部のピープルプロセスとシステムに関連するリスクを特定し、モニターおよび管理する活動の管理
- 組織の電話サービスの管理(特定グループの会話の録音を含む)
- 当社のコンピュータおよび電子通信システムへの不正アクセス防止およびマルウエアの配布防止を含むネットワークセキュリティおよび情報セキュリティの確保(当社が従う必要のある全要件を遵守したうえで、円滑かつ効率的な業務運営を確保することを含む)
- CMEグループの業務に影響を及ぼす可能性のある事象に関する指示、調整、対応、およびテスト演習の企画、調整、実施。
- システムの健全性およびアクセスのモニタリングを目的とした、アプリケーションログ、ネットワークデバイスシステムログ、アクセスログ、ファイル整合性ログ、ファイアウォールログ、ネットワークログ、セキュリティログ、ウェブサーバーログなどのログの維持・管理
- 詐欺をはじめとする違法行為、不正行為の防止
- 悪意のある行為から当社サービスの保護を目的とした、当社サービス利用状況のモニタリング
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データのカテゴリー
- 音声、電子、視覚その他これに類する情報
- 認証情報
- 通信記録
- 連絡先情報
- デバイスおよび電子情報
- 家族情報
- インターネットやその他の電子ネットワーク活動に関する情報
- 個人連絡先情報
- 職務上の情報
- サービス利用状況
関係性のタイプ
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