Visitantes

1. Finalidade e escopo
2. Quais dados pessoais seus coletaremos e por quê?
3. Em que circunstâncias seus dados pessoais podem ser compartilhados com outras pessoas?
4. Qual é a base legal do CME Group para o processamento de dados pessoais (somente UE/Reino Unido)?
5. Por quanto tempo manteremos os dados pessoais coletados nos termos deste Aviso de privacidade?
6. Consentimento (somente fora da UE/Reino Unido)
7. Com quem você pode entrar em contato no caso de dúvidas?

Este aviso de privacidade complementa a Política geral sobre privacidade do CME Group e descreve como o CME Group coletará e processará informações pessoais sobre visitantes, fornecedores, clientes, convidados pessoais e funcionários públicos (coletivamente, "visitantes" ou "você") como parte de nossa resposta à pandemia do coronavírus (COVID-19). Em particular, para acessar nossas instalações podemos solicitar que você realize as seguintes atividades de resposta à COVID-19 de forma satisfatória para o CME Group:

• Questionário de triagem;
• Triagem térmica;
• Isenção;
• Atividades de rastreamento de contatos no local.

Ao fazer isso, talvez peçamos que você forneça informações pessoais, incluindo informações relacionadas à sua saúde, como descrito nesta política. Portanto, este aviso de privacidade complementar define como usamos e protegemos as informações coletadas no contexto das atividades de resposta à COVID-19 e seus direitos em relação às suas informações pessoais.  Informações pessoais, ou dados pessoais, significa qualquer informação relacionada a você e que permita sua identificação. Não inclui dados anônimos.

Esta seção explica como e por que os dados pessoais serão processados em relação à nossa resposta à COVID-19. Essas atividades podem ser realizadas pelo CME Group ou por meio de terceiros. Observe que essas atividades podem variar dependendo do local.

Questionário de triagem

Antes de ser admitido nas instalações do CME Group, podemos solicitar que você preencha um questionário de triagem (o "Questionário") para determinar se você apresenta ou não sintomas de COVID-19 ou se pode ter sido exposto à COVID-19 recentemente. O questionário inclui perguntas sobre seu estado de saúde, viagem recente e possível contato com pessoas com ou em risco de COVID-19. Se você viajou recentemente e mora nos EUA, o questionário perguntará sobre sua situação vacinal.

O questionário será fornecido a você por meio de um aplicativo que você pode acessar em seu dispositivo móvel. Se você não conseguir acessar o aplicativo, a segurança global do CME Group terá uma cópia física do questionário. A equipe de assistência médica do CME pode estar no local para ajudar você a preencher o questionário. Você deve preencher o questionário todos os dias antes de acessar qualquer unidade do CME Group. Depois de preencher o questionário online, o aplicativo exibirá uma aprovação para esse dia específico ou uma mensagem de recusa, que indica se você terá permissão para acessar qualquer instalação do CME Group. Pode ser necessário apresentar o passe de liberação para o dia correspondente na solicitação de acesso às nossas instalações. Você não terá permissão de acesso se receber uma mensagem de recusa de luz vermelha ou se não tiver preenchido o questionário antes de chegar à instalação relevante do CME Group.

Triagem de temperatura

Podemos processar seus dados de temperatura. Em particular, podemos fazer a triagem das pessoas que entram em nossas instalações para identificar temperatura corporal elevada e determinar se você pode estar com sintomas de COVID-19.

Será solicitado aos visitantes que acessam a área comercial do CME Group que se submetam a uma triagem de temperatura.

Na triagem, verificamos a temperatura do seu corpo, conforme indicado por nosso dispositivo de triagem de temperatura no momento da leitura. Quando usamos equipamentos de leitura de temperatura, usamos uma câmera específica que detecta a temperatura corporal e, caso a tecnologia identifique que você talvez esteja com febre, será coletada uma imagem sua em vídeo. O equipamento que usamos para obter e armazenar imagens só registrará leituras de temperatura se a leitura indicar que uma pessoa pode estar com a temperatura elevada. O equipamento não registra som e o CME Group não vinculará a imagem que coleta contendo uma leitura de temperatura para as pessoas com temperatura elevada, a qualquer outra informação que identifique você.

Assim que o equipamento de leitura de temperatura detectar a temperatura corporal, ele exibirá uma luz verde, vermelha ou azul, indicando se você terá permissão para acessar qualquer instalação do CME Group. O monitor estará visível apenas para a equipe de segurança global do CME Group. Se a sua temperatura for superior a 100,4 graus Fahrenheit/37,8 graus Celsius, será exibida uma luz vermelha e você poderá ser direcionado para uma área privada para ser avaliado pela equipe do centro de assistência médica do CME. A equipe do centro de assistência médica do CME pode registrar as informações da avaliação inicial.

Para visitantes com uma leitura de temperatura superior a 100,4 graus Fahrenheit/37,8 graus Celsius, podemos associar sua temperatura ao seu nome e número de identificação/crachá de visitante, e seu acesso à instalação poderá ser negado. O CME Group pode coletar informações para manter registros comerciais de visitantes que tiveram acesso negado a qualquer instalação do CME Group.

Isenção

Os visitantes de nossa área comercial podem ser obrigados a assinar uma Isenção de responsabilidade ("Isenção") antes de entrar em nossas instalações de acordo com as Diretrizes para acesso ao andar comercial do CME Group. Coletaremos seu nome, e-mail, número do crachá, número de telefone e assinatura como parte da Isenção. O CME Group manterá registros comerciais de visitantes que preencheram as Isenções. Além disso, um contrato de indenização deve estar arquivado para a pessoa ou empresa que está recebendo você. Você pode ler mais informações sobre a Isenção para sua conveniência aqui.

Rastreamento de contatos

Caso um visitante teste positivo para COVID-19, usaremos métodos de rastreamento de contato para identificar e notificar outros visitantes e colegas com os quais a pessoa infectada possa ter tido contato. Podemos usar as informações fornecidas como parte do questionário de triagem para entrar em contato com o visitante e perguntar sobre qualquer pessoa com quem esteve em contato próximo em uma instalação do CME Group, e aproveitaremos os registros das plantas e das atividades do crachá. De modo geral, não revelaremos a identidade da pessoa a outros visitantes e colegas. O rastreamento de contato fora das instalações do CME Group será deixado para as autoridades governamentais relevantes.

Em geral, compartilharemos os dados pessoais descritos neste Aviso de privacidade com partes que não são do CME Group apenas (a) quando exigido por lei (por exemplo, se necessário para relatar às autoridades de saúde locais), (b) com seu empregador ou (c) com prestadores de serviços que contratamos para nos ajudar com nossas atividades de resposta à COVID-19, como a equipe médica que realizará as triagens de temperatura ou aconselhará visitantes sintomáticos, ou provedores de aplicativos que coletarão as respostas ao questionário.

No CME Group, compartilharemos os dados pessoais descritos neste Aviso de privacidade apenas com o pessoal do CME Group, conforme necessário, para alcançar os objetivos declarados. 

Temos o compromisso de usar seus dados pessoais, incluindo dados relativos à sua saúde, resultantes do questionário e das triagens de temperatura, somente na medida do necessário e do permitido pela legislação local aplicável. Salvo indicado de outra forma, nossas bases legais para o processamento de dados pessoais são as seguintes:

• Atender aos nossos interesses legítimos, de acordo com o artigo 6(1)(f) do GDPR da UE/Reino Unido, por exemplo, para atender à nossa necessidade legítima de avaliar sua adequação ao acesso a nossas instalações e proteger sua saúde e segurança, a de nossos colegas e de outros visitantes que tenham contato com você e sua organização contratante/empregadora.  Observe que nossas obrigações nos termos da legislação de saúde e segurança podem variar entre as regiões em que operamos.
• Garantir a nossa conformidade com as exigências de saúde e segurança do CME Group de acordo com a legislação em matéria de emprego, especificamente os Artigos 6(1)(c) e 9(2)(b) do GDPR da UE/Reino Unido.  
• Por motivos de interesse público na área de saúde pública, de acordo com o artigo 9(2)(i) do GDPR da UE/Reino Unido, 

Reteremos as suas respostas ao questionário pelo tempo necessário para atender aos objetivos descritos neste Aviso de privacidade.

Manteremos sua leitura de temperatura não mais do que pelo dia de trabalho em que obtivemos a leitura.

Para outros dados coletados nos termos deste Aviso de privacidade, o CME Group retém informações pessoais durante a relação comercial, pela duração da resposta à COVID-19 do CME Group ou, quando necessário, de acordo com as políticas internas de gestão e retenção de registros.

Para determinar o período de retenção apropriado para dados pessoais, consideramos o volume, a natureza e a confidencialidade dos dados pessoais, o risco potencial de danos causados pelo uso não autorizado ou pela divulgação de seus dados pessoais, os objetivos para os quais processamos seus dados pessoais, e se podemos alcançar esses objetivos por outros meios e os requisitos legais aplicáveis. Também consideraremos os requisitos e a orientação das autoridades de saúde e governos relevantes.

Os dados pessoais descritos neste Aviso de privacidade são mantidos e apagados de acordo com as políticas descritas na  Política geral sobre privacidade do CME Group.

À medida que a legislação local aplicável em seu país exigir que obtenhamos seu consentimento para processar seus dados pessoais, observe que ao participar das atividades de resposta à COVID-19, será considerado que você consente com o processamento estabelecido nesta política.

Se você tiver alguma dúvida sobre este Aviso de privacidade, como lidamos com seus dados pessoais ou sobre como exercer qualquer direito, consulte as informações de contato fornecidas na Política geral sobre privacidade  do CME Group.