Colegas

1. Finalidade e escopo
2. Quais dados pessoais seus coletaremos e por quê?
3. O CME Group coletará informações sobre minha situação vacinal?
4. Em que circunstâncias seus dados pessoais podem ser compartilhados com outras pessoas?
5. Qual é a base legal do CME Group para o processamento de dados pessoais (somente UE/Reino Unido)?
6. Por quanto tempo manteremos os dados pessoais coletados nos termos deste Aviso de privacidade?
7. Consentimento (somente fora da UE/Reino Unido)
8. Com quem você pode entrar em contato no caso de dúvidas?

Este aviso de privacidade complementa o Aviso sobre privacidade de colegas do CME Group e descreve como o CME Group coletará e processará as informações pessoais de atuais e antigos funcionários, consultores internos, prestadores de serviços, pessoal temporário e agentes com acesso físico ou lógico ao CME Group ("colegas" e "você") como parte de nossa resposta à pandemia do coronavírus (COVID-19). Em particular, para acessar nossas instalações, podemos pedir que você realize estas atividades de resposta à COVID-19 de forma satisfatória para o CME Group:

• Solicitação de retorno futuro ao escritório (caso você planeje pedir para voltar ao escritório voluntariamente);
• Questionário de triagem;
• Triagem térmica; e
• Atividades de rastreamento de contatos no local em nossas instalações ou em qualquer outro lugar.

Ao fazer isso, talvez peçamos que você forneça informações pessoais, incluindo informações relacionadas à sua saúde, como descrito nesta política. Portanto, este aviso de privacidade complementar define como usamos e protegemos as informações coletadas no contexto das atividades de resposta à COVID-19 e seus direitos em relação às suas informações pessoais. Informações pessoais, ou dados pessoais, significa qualquer informação relacionada a você e que permita sua identificação. Não inclui dados anônimos. 

Este aviso de privacidade não faz parte de qualquer contrato de trabalho ou qualquer outro contrato de prestação de serviços. Para evitar dúvidas, a aplicação deste aviso a qualquer pessoa em particular não se destina a alterar seu status ou condição que resulte de seu relacionamento conosco.

A entidade CME Group que emprega ou contrata você é responsável pelo uso dos dados pessoais coletados por meio dos canais descritos acima e em países onde é uma distinção relevante, o CME Group é o controlador.

Esta seção define como e por que os dados pessoais serão processados em relação às atividades no local de trabalho em resposta à COVID-19, bem como os tipos de dados pessoais que cada atividade de resposta pode coletar. Essas atividades podem ser realizadas pelo CME Group ou por meio de terceiros. Observe que essas atividades de resposta podem variar de acordo com o local.

Formulário de solicitação de retorno futuro ao escritório

Os colegas que estão retornando às instalações do CME Group deverão enviar informações, seja o retorno voluntário ou não.  As informações que serão coletadas como parte de seu retorno ao escritório estão detalhadas nas Atualizações sobre a COVID-19 e o retorno ao escritório.  Esta página fornecerá as informações mais recentes em conformidade com cada escritório do CME.   

Questionário de triagem

Antes de ser admitido nas instalações do CME Group, pode ser necessário que você preencha um questionário de triagem (o "Questionário") para determinar se você apresenta ou não sintomas de COVID-19 ou se pode ter sido recentemente exposto à COVID-19.  O questionário solicitará que você responda a várias perguntas sobre seu estado de saúde, viagem recente e possível contato com pessoas com ou em risco de COVID-19. Quando permitido por lei, o questionário também pode solicitar que você verifique sua situação vacinal.  O objetivo do questionário é ajudar o CME Group a proteger as pessoas que entram no escritório e outros colegas e visitantes no local. Ao chegar a uma instalação do CME Group, talvez você precise mostrar seu passe de entrada.  Consulte a "Abordagem de retorno ao escritório" para obter mais informações. 

Triagem de temperatura

Podemos processar seus dados de temperatura.  Em particular, podemos fazer a triagem das pessoas que entram em nossas instalações para identificar temperatura corporal elevada e determinar se você pode estar com sintomas de COVID-19. 

Será solicitada uma triagem de temperatura aos colegas que acessam a área comercial do CME Group.

Na triagem, verificamos a temperatura do seu corpo, conforme indicado por nosso dispositivo de triagem de temperatura no momento da leitura. Quando usamos equipamentos de leitura de temperatura, usamos uma câmera específica que detecta a temperatura corporal e, caso a tecnologia identifique que você talvez esteja com febre, será coletada uma imagem sua em vídeo. O equipamento que usamos para obter e armazenar imagens só registrará leituras de temperatura se a leitura indicar que uma pessoa pode estar com a temperatura elevada.  O equipamento não registra som e o CME Group não vinculará a imagem que coleta contendo uma leitura de temperatura para as pessoas com temperatura elevada, a qualquer outra informação que identifique você.

Assim que o equipamento de leitura de temperatura detectar a temperatura corporal, ele exibirá uma luz verde, vermelha ou azul, indicando se você terá permissão para acessar qualquer instalação do CME Group. O monitor estará visível apenas para a equipe de segurança global do CME Group. Se a sua temperatura for superior a 100,4 graus Fahrenheit/37,8 graus Celsius, será exibida uma luz vermelha e você poderá ser direcionado para uma área privada para ser avaliado pela equipe do centro de assistência médica do CME. A equipe do centro de assistência médica do CME pode registrar as informações da avaliação inicial.

Para colegas com uma leitura de temperatura superior a 100,4 graus Fahrenheit/37,8 graus Celsius, podemos associar sua temperatura ao seu nome e número de identificação/crachá de funcionário, e seu acesso à instalação poderá ser negado. O CME Group pode coletar informações para manter registros comerciais de colegas que tiveram acesso negado a qualquer instalação do CME Group.

Rastreamento de contatos

Caso um colega teste positivo para COVID-19, usaremos métodos de rastreamento de contato para identificar e notificar outros colegas com os quais a pessoa infectada possa ter tido contato no local de trabalho. Podemos usar as informações fornecidas como parte do questionário de triagem para entrar em contato com o colega que apresentou resultado positivo. Entrevistaremos o colega e aproveitaremos as plantas dos assentos e os registros de atividades do crachá. De modo geral, não revelaremos a identidade da pessoa infectada a outros colegas ou visitantes. O rastreamento de contato fora das instalações do CME Group será deixado para as autoridades governamentais relevantes.

Reuniões e comunicações

Para conduzir as atividades de resposta à COVID-19 discutidas neste aviso de privacidade, podemos discutir descobertas específicas com você ou responder a todas as suas dúvidas. Por exemplo, ao conduzir o rastreamento de contatos, talvez seja necessário falar com você sobre as áreas do local de trabalho que você acessou ou outros colegas com os quais você teve contato. Essas comunicações podem ser pessoalmente, por telefone ou por mensagens eletrônicas. 

 Observe que podemos usar sites ou aplicativos para conduzir qualquer uma de nossas atividades de resposta à COVID-19 e obter qualquer dado pessoal discutido nesta seção. O site ou aplicativo também pode coletar determinadas informações relacionadas ao modo como você acessou ou usou o site ou aplicativo, como seu endereço IP, ID de dispositivo ou outros identificadores persistentes.

Também podemos obter informações de terceiros, como laboratórios que realizam testes de COVID-19. Seu fornecimento de dados pessoais a qualquer terceiro estará sujeito à política de privacidade desse terceiro.

Documentação de benefícios

Para administrar os benefícios oferecidos em resposta à COVID-19, podemos coletar dados relativos à sua saúde ou de outras pessoas em sua residência, quando permitido por lei. O departamento de benefícios de recursos humanos do CME Group ou o administrador de licença externa pode solicitar a verificação dos resultados de seu teste de COVID-19 ou do membro da sua família e/ou outra documentação, conforme necessário. Coletaremos essas informações diretamente com você. Mais informações podem ser encontradas nas Atualizações sobre a COVID-19 e o retorno ao escritório.

O CME Group coletará informações sobre a situação vacinal dos colegas de acordo com as leis aplicáveis. O CME Group coletará dados de vacinação para aderir às exigências locais relacionadas a máscaras e distanciamento social, administrar a política de folga remunerada ("PTO") da COVID-19 do CME Group e cumprir qualquer obrigatoriedade de vacinação exigida pelos governos e outros órgãos reguladores.  

Em geral, compartilharemos apenas os dados pessoais descritos neste aviso de privacidade com partes que não são do CME Group (a) quando exigido por lei (por exemplo, se necessário para relatar às autoridades de saúde locais) ou (b) que contratamos para nos ajudar com nossas atividades de resposta à COVID-19, como nossos prestadores de serviços, equipe médica que realizará as triagens de temperatura ou aconselhará colegas sintomáticos ou provedores de aplicativos que coletarão respostas ao questionário.

No CME Group, compartilharemos os dados pessoais descritos neste aviso de privacidade somente com as equipes de RH do CME Group, gestão de continuidade de negócios do CME Group, segurança global do CME Group e centro de assistência médica do CME Group e seu supervisor/gerente, conforme necessário, para atingir os objetivos descritos neste aviso de privacidade.  Seu supervisor/gerente e as equipes dos departamentos do CME Group listados acima talvez precisem informar outros colegas sobre sua situação. Sua situação vacinal só será compartilhada com a equipe do centro de assistência médica do CME e de RH do CME Group a fim de realizar as atividades descritas neste aviso, assim como aderir a todos os requisitos de relatórios exigidos pelos governos locais e outros órgãos reguladores.

Temos o compromisso de somente usar seus dados pessoais derivados das atividades descritas neste aviso, incluindo dados relativos à sua saúde, na medida do necessário e do permitido pela legislação local aplicável. Salvo indicação em contrário, nossas bases legais para o processamento de dados pessoais são as seguintes:

• atender nossos interesses legítimos, de acordo com o artigo 6(1)(f) do GDPR da UE/Reino Unido, por exemplo, para atender à nossa necessidade legítima de avaliar sua adequação para acesso a nossas instalações e proteger sua saúde e segurança, a de nossos colegas e de outros visitantes que tenham contato com você. Observe que nossas obrigações nos termos da legislação de saúde e segurança podem variar entre as regiões em que operamos.
• Garantir a nossa conformidade com as exigências de saúde e segurança do CME Group de acordo com a legislação em matéria de emprego, especificamente os Artigos 6(1)(c) e 9(2)(b) do GDPR da UE/Reino Unido.
• Por motivos de interesse público na área de saúde pública, de acordo com o artigo 9(2)(i) do GDPR da UE/Reino Unido, pode ser necessário processar seus dados pessoais, inclusive dados confidenciais. 

As categorias especiais de dados pessoais que processamos conforme este Aviso são:

• Dados sobre a saúde de colegas derivados do questionário, reuniões e comunicações com você, administração da PTO da COVID-19 e triagem de temperatura.
• Dados sobre a saúde dos membros da família de colegas fornecidos pelos colegas para administrar a Política de folga do cuidador de pacientes com COVID-19 do CME Group

Quando processamos seus dados pessoais para outros fins relacionados ao seu emprego, por exemplo, em conexão com a manutenção de registros de doença e outros registros de ausência, o faremos de acordo com a Política de privacidade de colegas do CME Group.

Reteremos suas solicitações e respostas ao questionário, além de informações sobre a situação vacinal, pelo tempo necessário para atender aos objetivos descritos neste Aviso de privacidade.

Manteremos sua leitura de temperatura não mais do que pelo dia de trabalho em que obtivemos a leitura.

Para outros dados coletados nos termos deste Aviso de privacidade, o CME Group retém informações pessoais durante a relação comercial, pela duração da resposta à COVID-19 do CME Group ou, quando necessário, de acordo com as políticas internas de gestão e retenção de registros.

Para determinar o período de retenção apropriado para dados pessoais, consideramos o volume, a natureza e a confidencialidade dos dados pessoais, o risco potencial de danos causados pelo uso não autorizado ou pela divulgação de seus dados pessoais, os objetivos para os quais processamos seus dados pessoais, e se podemos alcançar esses objetivos por outros meios e os requisitos legais aplicáveis. Também consideraremos os requisitos e a orientação das autoridades de saúde e governos relevantes.

Os dados pessoais descritos neste Aviso de privacidade são mantidos e apagados de acordo com as políticas descritas na Política de privacidade de colegas do CME Group.

À medida que a legislação local aplicável em seu país exigir que obtenhamos seu consentimento para processar seus dados pessoais, observe que ao participar das atividades de resposta à COVID-19, será considerado que você consente com o processamento estabelecido nesta política.

Se você tiver alguma dúvida sobre este aviso de privacidade, como lidamos com seus dados pessoais ou sobre como exercer qualquer direito, consulte as informações de contato fornecidas em Aviso sobre privacidade de colegas do CME Group.