Visitatori

1. Ambito e finalità
2. Quali dati personali raccoglieremo da Lei e perché?
3. In quali circostanze i Suoi dati personali potrebbero essere condivisi con altri?
4. Qual è la base giuridica di CME Group per il trattamento dei dati personali (solo UE/Regno Unito)?
5. Per quanto tempo verranno conservati i dati personali raccolti ai sensi della presente Informativa sulla privacy?
6. Consenso (solo regioni diverse da UE/Regno Unito)
7. Chi è possibile contattare in caso di domande?

La presente Informativa sulla privacy integra la Informativa sulla privacy generale di CME Group e descrive le modalità in cui CME Group raccoglierà e tratterà le informazioni personali di visitatori, fornitori, clienti, ospiti e funzionari pubblici (collettivamente, "Visitatori" o "Lei") nell'ambito della sua risposta alla pandemia di Coronavirus (COVID-19). In particolare, per accedere alle nostre strutture, Le potrebbe essere richiesto di completare, in modo soddisfacente per CME Group, le seguenti attività di risposta al COVID-19:

• Questionario di screening;
• Screening della temperatura;
• Esclusione di responsabilità;
• Tracciamento dei contatti in sede.

Nel corso di tali attività, potrebbe esserLe richiesto di fornire informazioni personali, incluse informazioni di carattere sanitario, come descritto in dettaglio nella presente informativa. La presente informativa supplementare sulla privacy stabilisce pertanto come utilizziamo e proteggiamo le informazioni raccolte nel contesto delle attività di risposta al COVID-19 e i Suoi diritti riguardo alle Sue informazioni personali.  Per informazioni personali, o dati personali, si intende qualsiasi informazione che La riguarda e che permette di identificarLa. I dati anonimi non sono inclusi.

Questa sezione illustra in che modo e con quali finalità verrà eseguito il trattamento dei dati personali in relazione alla nostra risposta al COVID-19. Queste attività possono essere condotte da CME Group o da terzi. È importante notare che tali attività possono variare a seconda della sede.

Questionario di screening

Prima di ammetterLa presso le strutture di CME Group, potremmo richiederLe di compilare un questionario di screening ("Questionario") per stabilire se potrebbe presentare i sintomi del COVID-19 o se potrebbe essere stata recentemente esposta al virus. Il Questionario include diverse domande relative al Suo stato di salute, ai Suoi viaggi recenti e al Suo possibile contatto con persone affette da COVID-19 o a rischio di contrarlo. Se ha viaggiato di recente e vive negli Stati Uniti, il Questionario includerà domande sul Suo stato di vaccinazione.

Il Questionario verrà fornito tramite un'applicazione accessibile dal Suo dispositivo mobile. Se non riesce ad accedere all'applicazione, il team Global Security di CME Group Le fornirà una copia fisica del Questionario. Il personale dell'Healthcare Center di CME Group potrebbe assistere di persona al completamento del Questionario. Deve completare il Questionario ogni giorno prima di accedere alle strutture di CME Group. Una volta completato il Questionario online, l'applicazione mostrerà un pass di accesso a qualsiasi struttura di CME Group per quel giorno specifico o un messaggio di rifiuto dell'accesso. Potrebbe dover mostrare il pass visualizzato sull'applicazione per poter accedere alle nostre strutture. Non Le sarà consentito l'accesso se riceve un messaggio di rifiuto con luce rossa o se non ha completato il Questionario prima di giungere presso la struttura di CME Group.

Screening della temperatura

Potremmo eseguire il trattamento dei Suoi dati relativi alla temperatura. In particolare, potremmo verificare se le persone che entrano nelle nostre strutture presentano una temperatura corporea elevata e mostrano i sintomi del COVID-19.

I Visitatori che accedono allo spazio per il trading di CME Group verranno sottoposti a screening della temperatura.

Esso prevede la rilevazione della temperatura corporea indicata dall'apposito dispositivo al momento della lettura. Quando utilizziamo un'apparecchiatura di lettura della temperatura, ci serviamo di una fotocamera specifica che rileva la Sua temperatura corporea e, nel caso in cui il sensore indichi la possibilità di febbre, registra una Sua immagine video. L'apparecchiatura utilizzata per acquisire e memorizzare immagini registra solo le letture della temperatura che indicano che un individuo potrebbe avere la febbre. L'apparecchiatura non registra suoni e CME Group non collegherà l'immagine contenente una lettura della temperatura elevata a qualsiasi altra informazione che potrebbe identificarLa.

Quando l'apparecchiatura di lettura della temperatura rileva la temperatura corporea, viene mostrata una luce verde, rossa o blu che indica se è consentito l'accesso alle strutture di CME Group. La luce colorata sarà visibile solo al personale di Global Security di CME Group. Se la temperatura è superiore a 37,8 °C, verrà mostrata una luce rossa e si potrebbe essere portati in un'area privata per essere esaminati dal personale dell'Healthcare Center di CME. Il personale dell'Healthcare Center di CME potrebbe registrare informazioni relative alla valutazione iniziale.

Per i Visitatori la cui temperatura è superiore a 37,8 °C, potremmo associare la temperatura al nome e al numero di identificazione del Visitatore/badge e potremmo negare l'accesso alla struttura. CME Group può registrare le informazioni per mantenere registri aziendali dei Visitatori ai quali è stato negato l'accesso a qualsiasi struttura di CME Group.

Esclusione di responsabilità

I Visitatori del nostro spazio per il trading potrebbero essere tenuti a firmare un documento di "Esclusione di responsabilità" prima di accedere alle nostre strutture, in conformità con le Linee guida per l'accesso allo spazio per il trading di CME Group. Ai fini dell'Esclusione di responsabilità, raccoglieremo il Suo nome, indirizzo e-mail, numero di badge e numero di telefono, oltre alla Sua firma. CME Group gestirà i registri aziendali dei Visitatori che hanno sottoscritto l'Esclusione di responsabilità. Inoltre, deve essere presente in archivio un accordo di indennizzo per la persona o la società che La ospita. Per maggiore praticità, ulteriori informazioni sull'Esclusione di responsabilità sono disponibili qui.

Tracciamento dei contatti

Nel caso in cui un Visitatore risulti positivo a un test per il COVID-19, utilizzeremo metodi di tracciamento dei contatti per identificare e informare altri Visitatori e Collaboratori con i quali la persona positiva potrebbe essere entrata in contatto. Possiamo utilizzare le informazioni fornite con il Questionario di screening per contattare il Visitatore, al fine di ottenere informazioni su eventuali persone con cui è entrato in stretto contatto presso una struttura di CME Group; inoltre, sempre per finalità di tracciamento dei contatti possiamo utilizzare le piantine dei posti a sedere e i registri delle attività dei badge. In genere, non riveleremo l'identità dell'individuo risultato positivo ad altri Visitatori o Collaboratori. Il tracciamento dei contatti al di fuori delle strutture di CME Group verrà condotto dalle autorità governative competenti.

In generale, condivideremo i dati personali descritti nella presente Informativa sulla privacy con parti non incluse in CME Group solo (a) quando richiesto dalla legge (ad esempio, per le attività di segnalazione alle autorità sanitarie locali), (b) con il Suo datore di lavoro o (c) con i fornitori di servizi che ci assistono nelle nostre attività di risposta al COVID-19, come nel caso del personale medico che gestisce i controlli della temperatura e indica la procedura da seguire ai Visitatori che mostrano sintomi, o dei fornitori dell'applicazione che raccoglie le risposte al Questionario.

All'interno di CME Group, condivideremo i dati personali descritti nella presente Informativa sulla privacy con il personale di CME Group solo se necessario per le finalità indicate. 

Ci impegniamo a utilizzare i Suoi dati personali, inclusi i dati relativi al Suo stato di salute derivati dal Questionario e dagli screening della temperatura, esclusivamente nella misura in cui siano pertinenti, necessari e consentiti dalla legge locale in vigore. Salvo diversa indicazione, le nostre basi giuridiche per il trattamento dei dati personali sono le seguenti:

• Per soddisfare i nostri legittimi interessi, ai sensi dell'articolo 6, n. 1, lett. f del GDPR dell'UE e del Regno Unito, ad esempio per soddisfare la nostra legittima esigenza di comunicare con Lei e con la Sua organizzazione di ingaggio e di valutare la Sua idoneità ad accedere alle nostre strutture al fine di tutelare la Sua salute e sicurezza, quella dei nostri Collaboratori e di altri Visitatori.  È importante notare che i nostri obblighi derivanti dalla legislazione in materia di salute e sicurezza possono variare a seconda delle regioni in cui operiamo.
• Per ottemperare agli obblighi in materia di salute e sicurezza di CME Group stabiliti dal diritto del lavoro, in particolare l'articolo 6, n. 1, lett. c e l'articolo 9, n. 2, lett. b del GDPR dell'UE e del Regno Unito.  
• Per motivi di interesse pubblico nell'ambito della sanità pubblica, potremmo dover eseguire il trattamento dei Suoi dati personali (inclusi dati sensibili) ai sensi dell'articolo 9, n. 2, lett. i del GDPR dell'UE e del Regno Unito. 

Conserveremo le Sue risposte al Questionario per tutto il tempo necessario a soddisfare gli scopi descritti nella presente Informativa sulla privacy.

Conserveremo la lettura della Sua temperatura non oltre il giorno in cui è stata eseguita la rilevazione.

Per altri dati raccolti ai sensi della presente Informativa sulla privacy, CME Group conserva i dati personali per la durata del rapporto di lavoro, per la durata della risposta al COVID-19 che esegue o, ove richiesto, in conformità con le politiche interne di gestione e conservazione dei dati.

Per determinare il periodo di conservazione dei dati personali più appropriato, prendiamo in considerazione la quantità, la natura e la sensibilità di tali dati, il potenziale rischio di danni derivanti da un utilizzo o una diffusione non autorizzati dei Suoi dati personali, gli scopi per i quali tali dati vengono trattati e qualora possano essere raggiunti con altri mezzi e le disposizioni normative applicabili. Prenderemo in considerazione anche i requisiti e gli orientamenti forniti dai governi e dalle autorità sanitarie rilevanti.

I dati personali inclusi nella presente Informativa sulla privacy vengono conservati ed eliminati in conformità con le politiche descritte nella Informativa sulla privacy generale di CME Group.

Nella misura in cui la legislazione locale vigente nel Suo paese ci imponga di ottenere il Suo consenso per il trattamento dei Suoi dati personali, partecipando alle attività di risposta al COVID-19, Lei concede il Suo consenso al trattamento descritto nella presente informativa.

Per qualsiasi domanda relativa alla presente Informativa sulla privacy, al trattamento dei Suoi dati personali o all'esercizio di eventuali diritti, La preghiamo di fare riferimento ai dati di contatto forniti nella Informativa sulla privacy generale di CME Group.