Informativa generale sulla privacy di CME Group

In vigore dal 9 marzo 2022

CME Group Inc. e ciascuna delle sue controllate e affiliate (collettivamente "CME Group" e "noi") si impegnano a tutelare le Sue informazioni personali. CME Group è il titolare o il responsabile del trattamento dei Suoi dati personali in conformità alle leggi e alle normative sulla privacy applicabili. Si rimanda alla sezione 17 più avanti per i dettagli su come contattarci.  

La presente Informativa sulla privacy ("Informativa") spiega come trattiamo le Sue informazioni personali, più in particolare quali informazioni raccogliamo, cosa ne facciamo, a chi le trasmettiamo e quali sono i Suoi diritti. Il trattamento può includere la raccolta, la conservazione, la modifica, l'accesso o la distruzione delle informazioni personali e può essere effettuato manualmente o tramite mezzi automatizzati.

Per informazioni personali (dette anche "dati personali" o "dati") si intende qualsiasi informazione che consenta di identificare Lei, il Suo dispositivo, o, se vive in California, il Suo nucleo familiare. Queste informazioni includono identificativi diretti, come il Suo nome e i Suoi dati di contatto, ma anche identificativi indiretti, come i dati che potremmo raccogliere dal dispositivo elettronico che Lei utilizza per accedere ai nostri servizi.

Per qualsiasi domanda relativa alla presente Informativa o al trattamento dei Suoi dati, consulti la sezione "Dati di contatto" più avanti.

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La presente Informativa si applica a Lei nel caso in cui abbia una delle seguenti relazioni con noi:

• Rappresentante corporate – È un rappresentante di uno dei nostri clienti corporate (ad esempio, un dipendente o un amministratore)
• Utente – Utilizza una o più delle nostre piattaforme o dei nostri servizi
• Visitatore del sito – Visita il nostro sito web all'indirizzo www.cmegroup.com, una o più delle nostre pagine sui social media o interagisce con noi tramite siti web di terzi (ad es. commentando i nostri blog o post pubblicati su siti web di terzi)
• Iscritto – Si iscrive per ricevere comunicazioni da CME Group
• Acquirente – Effettua un acquisto da noi
• Comunicatore – Ci contatta online, telefonicamente, per posta o con qualsiasi altro metodo
• Fornitore – Ci fornisce servizi o è dipendente di una società che ci fornisce servizi
• Cliente di terzi – È cliente di un soggetto terzo con il quale abbiamo una relazione
• Azionista – Detiene una partecipazione diretta o indiretta in CME Group
• Sostenitore – Sostiene il nostro Political Action Committee (PAC) negli Stati Uniti
• Candidato a una borsa di studio – Si candida per una borsa di studio tramite la CME Foundation

Se Lei è un candidato per una delle nostre offerte di lavoro aperte, consulti la nostra Informativa sulla privacy per i candidati per ulteriori informazioni su come utilizziamo i Suoi dati.

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In funzione della natura della Sua relazione con noi, del Suo paese di residenza e dei prodotti e servizi che utilizza, potremmo raccogliere e trattare le seguenti informazioni personali (in alcuni casi sensibili) che La riguardano:

• Preferenze dell'account e dati analitici
  Informazioni relative alle preferenze da Lei espresse e al Suo utilizzo dei nostri servizi.
• Informazioni audio, elettroniche, visive o simili
  Informazioni quali fotografie scattate sul luogo di lavoro o in occasione di eventi di reclutamento o filmati TVCC.
• Dati di autenticazione
  Le credenziali che Le consentono di accedere ai nostri servizi, tra cui: nome utente, password, stringa da ricordare.
• Registrazioni delle comunicazioni
  Le registrazioni delle Sue comunicazioni con noi mediante e-mail, il nostro sito web (ad es. tramite il nostro modulo "Inviaci un feedback"), telefono, social media e lettera.
• Dati di contatto
  Il Suo nome, titolo, indirizzo privato, indirizzo dell'ufficio, ragione sociale e tipo di società, ruolo professionale, indirizzo e-mail, numero di telefono e numero di cellulare.
• Informazioni elettroniche e relative ai dispositivi
  I dati che raccogliamo dai Suoi dispositivi quando accede ai nostri servizi, tra cui il Suo indirizzo IP, i cookie, i registri delle attività per le interazioni con i nostri sistemi, gli identificativi online, il tipo di dispositivo, il sistema operativo, il browser, gli identificativi univoci del dispositivo e i dati sulla posizione geografica.
• Utilizzo dei servizi
  Quando utilizza i nostri servizi (ad es. una delle nostre applicazioni software) raccogliamo i dati relativi al Suo utilizzo, tra cui le operazioni che effettua, le informazioni che seleziona, le date e la durata dei Suoi accessi ai servizi, i dettagli di eventuali login non andati a buon fine e le informazioni che decide di scaricare.
• Dati identificativi
  Le informazioni che vengono utilizzate per verificare la Sua identità, come: numero di assicurazione nazionale (solo per il Regno Unito), numero di previdenza sociale, codice identificativo personale (solo per la Svezia), data di nascita, luogo di nascita, passaporto, patente di guida e prova dell'indirizzo.
• Informazioni finanziarie
  Il numero di carta di credito/debito.
• Situazione finanziaria
  Le informazioni usate per determinare la Sua affidabilità creditizia, come il Suo rating creditizio, gli estratti conto e le informazioni fiscali.
• Preferenze relative a prodotti e servizi
  Le preferenze sull'aggiornamento dei prodotti, le relazioni sulle attività di mercato, le comunicazioni commerciali e sulla tecnologia, le consulenze in materia di compensazione e regolamentazione dei mercati e le iscrizioni a relazioni economiche e di approfondimento del mercato.
• Informazioni professionali
  Il Suo titolo/ruolo professionale, la Sua funzione e i dettagli relativi all'organizzazione per cui lavora.
• Informazioni relative ai social media
  I dati dei Suoi account social e le informazioni personali raccolte da questi ultimi.
• Post su siti web
  I post, i commenti o altre informazioni da Lei pubblicate su forum pubblici sul nostro sito web, incluse bacheche e chat.

Inoltre, potremmo anche raccogliere le seguenti categorie di dati personali che La riguardano (in casi molto limitati di natura sensibile) in conformità con le leggi applicabili:

• Dati biometrici
  Abbiamo una politica rigorosa in materia di dati biometrici. Le impronte digitali sono rilevate per le finalità della Financial Industry Regulatory Authority (FINRA).
• Condanne penali
  Le informazioni relative ai Suoi eventuali precedenti penali, inclusi sospetti, reati e condanne.

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Oltre alle informazioni personali che ci fornisce direttamente, possiamo raccogliere e generare dati che La riguardano con le seguenti modalità:

• Cookie e tecnologie analoghe – quando visita il nostro sito web o utilizza le nostre applicazioni mobili, possiamo utilizzare i cookie e tecnologie analoghe. Si rimanda alla sezione 13 per ulteriori dettagli.
• Monitoraggio di piattaforme e servizi – Se usa almeno una delle nostre piattaforme (ad es. CME Globex), potremmo raccogliere dati sul Suo utilizzo.
• Fonti esterne – Altre organizzazioni potrebbero permetterci di accedere a taluni dati, come descritto in maggior dettaglio nella sezione 8 che segue.
• Analisi dei dati – Potremmo desumere o generare alcuni dati che La riguardano attraverso i nostri processi analitici, che sono illustrati nella sezione 5 che segue.

La preghiamo di consultare la sezione 8, "Da chi possiamo ricevere i Suoi dati e perché", per ulteriori informazioni sulle terze parti dalle quali potremmo ricevere informazioni personali che La riguardano.

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In funzione della natura della nostra relazione con Lei e del Suo paese di residenza, possiamo trattare i Suoi dati personali con le seguenti finalità:

• Per il trattamento di eventuali candidature (effettuate tramite moduli online o accordi click-through) da Lei presentate per entrare a far parte di CME
• Per verificare la Sua identità
• Per effettuare verifiche Know Your Customer (KYC) o antiriciclaggio
• Per valutare la Sua affidabilità creditizia
• Per fornirLe assistenza clienti in relazione ai nostri servizi
• Per comunicare con Lei in relazione ai servizi che Le forniamo
• Per assisterLa nella gestione degli account che possiede presso di noi
• Per monitorare il modo in cui utilizza i nostri servizi
• Per effettuare profilazioni in base alle Sue interazioni con noi, al fine di individuare i soggetti più interessati ai nostri prodotti e servizi
• Per inviarLe newsletter e materiale promozionale, se si è iscritto a queste comunicazioni, e per pubblicizzare i nostri prodotti e servizi
• Per personalizzare i nostri servizi
• Per migliorare i nostri prodotti e servizi
• Per registrare la Sua partecipazione a eventi e conferenze da noi organizzati
• Come ausilio alla formazione del nostro personale e per assistere i nostri clienti
• Per la gestione della nostra attività
• Per rispettare le leggi che si applicano alla nostra azienda
• Per difenderci e far valere i nostri diritti nell'ambito di azioni legali
• Per salvaguardare i nostri ambienti
• Per la gestione del nostro Political Action Committee
• Per valutare le candidature a borse di studio
• Per fornire servizi agli azionisti
• Per garantire la sicurezza e la protezione dei nostri sistemi

La fornitura dei nostri servizi richiede alcune informazioni personali che consentano a CME di fornirLe l'accesso richiesto alle piattaforme, alle informazioni o ai prodotti CME. CME necessita inoltre di informazioni personali per autenticarLa e assicurarsi che sia Lei a effettuare l'accesso. Qualora scegliesse di non fornire le informazioni personali necessarie, potremmo non essere in grado di offrirLe l'accesso o i Suoi servizi. Può scegliere in qualsiasi momento di concedere o revocare il Suo consenso per ricevere comunicazioni di marketing.

Se risiede nella Repubblica Popolare Cinese ("RPC" ai fini della presente Informativa, ad esclusione della RAS di Hong Kong, della RAS di Macao e di Taiwan), eseguiamo il trattamento delle Sue informazioni personali sulla base delle leggi sulla privacy dei dati in vigore in Cina (e non sulla base di interessi legittimi).

Ci impegniamo a utilizzare i Suoi dati personali esclusivamente nella misura in cui ciò sia pertinente, necessario e consentito ai sensi della legislazione locale applicabile.  Ulteriori informazioni sulle finalità per le quali potremmo utilizzare i Suoi dati, sulle categorie di informazioni personali rilevanti per ciascuna finalità e sulla base giuridica sulla quale si fonda il trattamento dei dati nell'UE e in altre regioni (come applicabile) sono riportate di seguito.  Abbiamo inoltre chiarito in quali circostanze questo trattamento potrà essere effettuato in riferimento alla Sua relazione con noi. 

Potremmo aggregare o rendere anonime le Sue informazioni personali in modo da non renderLa ragionevolmente identificabile da noi o da qualsiasi altra società e potremmo utilizzare queste informazioni rese anonime per qualsiasi altra finalità.

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Possiamo trasmettere i Suoi dati a entità di CME Group, fornitori di servizi o altre terze parti per varie finalità, per raggiungere i nostri obiettivi aziendali e/o per conformarci alle leggi applicabili. Abbiamo stipulato accordi con queste terze parti esterne responsabili del trattamento dei Suoi dati personali per garantire che agiscano in conformità con le legislazioni applicabili sulla protezione dei dati.

Potremmo trasmettere le Sue informazioni personali ai seguenti soggetti per conseguire i nostri obiettivi e non in cambio di denaro o di altri compensi:

• Membri di CME Group – Nella misura necessaria per agevolare le nostre operazioni, i servizi e i prodotti.
• Fornitori di servizi informatici – Inclusi hosting provider, fornitori di servizi e fornitori di servizi di telecomunicazioni per gestire la nostra attività e supportare i nostri sistemi e le nostre operazioni.
• Fornitori di servizi di marketing – Che nell'ambito dei loro servizi professionali a CME potrebbero necessitare di accedere ai servizi CME per fornire servizi di sistema necessari, come hosting, database marketing, analisi della clientela.
• Agenzie di informazioni creditizie – Verificano la Sua affidabilità creditizia tramite la valutazione della solvibilità e della Sua situazione finanziaria mediante controlli "KYC" in caso di Sua richiesta di membership.
• Terzi prestatori di servizi di pagamento – Per elaborare i pagamenti quando Lei acquista i nostri prodotti o servizi.
• Autorità competenti e di regolamentazione – In qualità di società globale, CME Group è soggetta a una serie di autorità finanziarie e di regolamentazione delle informazioni a livello internazionale. Inoltre, CME Group ha sede in diverse giurisdizioni ed è soggetta alla legislazione in esse applicabile. Di conseguenza, CME Group trasmetterà, nelle modalità consentite dalle leggi vigenti, informazioni a tali organismi per cooperare pienamente con enti, autorità e funzionari legali, governativi e di vigilanza statali, locali, federali e internazionali a qualsiasi indagine o procedimento governativo, legale o regolamentare in relazione alle informazioni raccolte o a presunte attività illecite.
• Consulenti professionali – Tra cui contabili, consulenti finanziari, avvocati e altri consulenti professionali a supporto delle funzioni di revisione, conformità e corporate governance.
• Forze dell'ordine – In relazione all'individuazione e alla prevenzione di attività criminali nelle modalità consentite dalle leggi vigenti.
• Potenziali acquirenti e cessionari – Se la nostra società o parte di essa dovesse essere venduta o riorganizzata.

Potremmo inoltre condividere informazioni rese non identificabili o aggregate con chiunque e per qualsiasi scopo. Per ricevere ulteriori informazioni circa i fornitori di servizi o i soggetti terzi cui potremmo comunicare i Suoi dati, può contattarci ai recapiti forniti nella sezione "Dati di contatto" più avanti.

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Possiamo eseguire il trattamento delle informazioni raccolte da Lei o a Lei relative in qualsiasi paese in cui opera CME Group, nei termini consentiti dalla legislazione applicabile.

In alcuni casi, le Sue informazioni potrebbero essere trasferite, conservate ed elaborate in un paese non ritenuto in grado di assicurare un livello adeguato di protezione delle informazioni ai sensi della legislazione applicabile (come quella dell'Unione europea). Quando eseguiamo tali trasferimenti, ci affidiamo al Suo consenso esplicito (come richiesto dalle leggi applicabili) e/o mettiamo in atto adeguate misure di salvaguardia (incluse, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la firma di clausole contrattuali standard) in conformità con la legislazione applicabile.

Per quanto riguarda le informazioni situate al di fuori del Suo paese d'origine, il governo di tale paese o le relative agenzie potrebbero richiederne l'accesso in base a una disposizione di legge, in conformità con la legislazione applicabile.

Quando eseguiamo tali trasferimenti, mettiamo in atto procedure e misure di salvaguardia adeguate in conformità con la legislazione applicabile. Per ulteriori informazioni sulle adeguate garanzie in vigore o per ottenerne una copia, La preghiamo di contattarci ai recapiti forniti nella sezione "Dati di contatto" più avanti.

Repubblica Popolare Cinese ("RPC"):

Tutti i dati, comprese le informazioni personali, secondo la definizione della Legislazione sulla protezione dei dati personali della RPC, forniti da Lei verranno utilizzati, distribuiti e conservati in conformità con la presente Informativa, che costituisce parte dei termini contrattuali accettati da Lei.  Se Lei ci fornisce questi dati in qualità di istituzione, conferma di aver ottenuto tutte le autorizzazioni necessarie dai soggetti interessati, e il trattamento, l'uso e il trasferimento da parte Sua dei dati a noi è conforme a tutte le legislazioni sulla privacy dei dati della RPC applicabili.  Se Lei ci fornisce i Suoi dati personali in qualità di persona fisica, ci offre il consenso esplicito al trattamento, all'utilizzo o al trasferimento di tali dati. In ogni trasferimento di dati di cui sopra, Lei riconosce e accetta che i dati possano essere trasferiti al di fuori del territorio della RPC.

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Potremmo ricevere di volta in volta taluni dati a Lei relativi da diversi soggetti terzi, tra cui:

• Membri di CME Group – Nella misura necessaria per agevolare le nostre operazioni e i nostri servizi e prodotti
• La nostra clientela corporate – Potremmo ricevere informazioni direttamente dai nostri clienti (ad esempio, la società che Lei rappresenta)
• Agenzie terze – Potrebbero fornirci informazioni che hanno raccolto da Lei per nostro conto (ad esempio, società che effettuano controlli dei precedenti personali per conto di CME)
• Piattaforme social – Incluse informazioni di pubblico dominio disponibili sulle pagine dei social media o su servizi forniti tramite piattaforme social (ad es. LinkedIn, WeChat, Weibo, Facebook, Twitter, ecc.)
• Terze parti con cui Lei ha una relazione – Se Lei è cliente di un soggetto terzo con il quale abbiamo una relazione, potremmo ricevere informazioni da tale soggetto
• Dati di dominio pubblico relativi alle pubbliche amministrazioni – Informazioni su di Lei disponibili presso amministrazioni pubbliche o pubblicamente

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Nel rispetto della legislazione locale, potrebbe avere alcuni diritti riguardo le Sue informazioni personali.

Ad esempio, se risiede nel Regno Unito, nell'Unione europea e in alcuni altri paesi, può avere i seguente diritti:

• Accesso – Può richiedere una copia dei Suoi dati e informazioni sul modo in cui vengono trattati
• Rettifica – Può richiedere la correzione di eventuali inesattezze dei dati di cui disponiamo su di Lei
• Cancellazione – Può richiedere la cancellazione dei dati che La riguardano dai nostri archivi
• Limitazione – Può richiedere che i Suoi dati non vengano più trattati da noi
• Opposizione – Può opporsi ad alcune modalità di trattamento dei Suoi dati
• Trasferimento – Può richiedere la condivisione dei Suoi dati con un soggetto terzo
• Revoca del consenso – Nei casi in cui la base giuridica per il trattamento dei Suoi dati sia il consenso, può revocare quest'ultimo in qualsiasi momento
• Presentazione di un reclamo – Può avere diritto a presentare un reclamo presso la Sua autorità locale di protezione dei dati competente

I residenti in Francia hanno inoltre il diritto di fornirci istruzioni in merito alla sorte delle proprie informazioni personali in caso di decesso.

I residenti in California potrebbero avere alcuni diritti sulle proprie informazioni personali, compreso il diritto di accedere alle informazioni in nostro possesso e il diritto di non concedere il proprio consenso alla condivisione di tali informazioni in determinate circostanze.

I residenti in California di età inferiore ai 18 anni che siano utenti registrati di uno qualsiasi dei nostri servizi rivolti a questa fascia di età possono chiederci di eliminare contenuti o informazioni postati su siti web CME o piattaforme connesse contattandoci ai recapiti forniti nella sezione "Dati di contatto" più avanti. Si fa presente che questa richiesta non garantisce la rimozione totale o completa dei contenuti o delle informazioni, poiché, ad esempio, alcuni dei Suoi contenuti potrebbero essere stati ripostati da un altro utente.

Per esercitare uno qualsiasi dei Suoi diritti, La preghiamo di contattarci ai recapiti forniti nella sezione "Dati di contatto" della presente Informativa.

La invitiamo a tenere presente che alcuni dei Suoi diritti non sono assoluti e in determinate circostanze potremmo non essere in grado di soddisfare una Sua richiesta. In talune circostanze, potremmo inoltre richiederLe che ci vengano fornite ulteriori informazioni personali per confermare la Sua identità.

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Un processo decisionale si definisce automatizzato quando un sistema elettronico utilizza i dati personali per prendere una decisione senza alcun intervento umano.

CME può utilizzare analisi automatizzate per individuare i soggetti più interessati ai propri prodotti. Di conseguenza, alcuni soggetti potrebbero essere contattati in merito a prodotti o servizi di CME.

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Predisponiamo garanzie di sicurezza tecnica, amministrativa e fisica e altre misure di sicurezza ragionevoli per proteggere le informazioni che raccogliamo o riceviamo da perdite e da accessi, utilizzi, modifiche o diffusione non autorizzati. La informiamo che, nonostante i nostri continui sforzi, nessuna misura di sicurezza è da ritenersi perfetta o infallibile. Inoltre, non siamo responsabili della sicurezza delle informazioni da Lei trasmesse su reti che non controlliamo, comprese le reti Internet e wireless.

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CME Group conserva le informazioni personali per tutta la durata della relazione commerciale o, ove richiesto, in conformità con le politiche interne di gestione e conservazione dei registri, nonché con i requisiti normativi che potrebbero essere applicabili a CME Group.

Per determinare il periodo di conservazione dei dati personali più appropriato, prendiamo in considerazione la quantità, la natura e la sensibilità di tali dati, il potenziale rischio di danni derivanti da un utilizzo o una diffusione non autorizzati dei Suoi dati personali, gli scopi per i quali tali dati vengono trattati e qualora possano essere raggiunti con altri mezzi e le disposizioni normative applicabili.

Compiamo sforzi ragionevoli per assicurare che tutti gli esemplari di tali informazioni (ad es. produzione, backup, ecc.) siano eliminati nella loro totalità, incluse le Sue informazioni personali. Per le richieste di accesso, correzione o cancellazione, La invitiamo a consultare la sezione "Dati di contatto" più avanti.

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La invitiamo a consultare la nostra Informativa sui cookie per ulteriori informazioni sulle modalità di utilizzo dei cookie nel nostro sito web.

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Di norma, il nostro sito web e i nostri servizi non sono rivolti a soggetti di età inferiore ai 18 anni. Qualora dovessimo venire a conoscenza del fatto che alcune informazioni personali da noi raccolte siano state fornite da minori di età inferiore ai 13 anni, elimineremo tempestivamente tali informazioni. Se accede al nostro sito web dall'UE o dal SEE o se accede a un sito web dell'UE o dal SEE, l'età limite sarà di 16 anni. Se accede al nostro sito web dall'UE o dal SEE o se accede a un sito web dell'UE o dal SEE, l'età limite sarà di 14 anni.

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In talune circostanze, potremmo trattare le Sue informazioni personali per conto di uno dei nostri clienti senza utilizzarle per le nostre finalità. Ad esempio, un nostro cliente potrebbe caricare informazioni che La riguardano in una delle nostre applicazioni e quindi nei nostri server. In tali circostanze, CME agisce in qualità di responsabile del trattamento o di fornitore di servizi in relazione a un'altra società che è il titolare del trattamento o il responsabile aziendale della gestione delle Sue informazioni personali, nelle modalità in cui questi termini sono utilizzati nelle legislazioni sulla protezione dei dati applicabili. La presente Informativa sulla privacy non si applica a CME in qualità di responsabile del trattamento o fornitore di servizi; La invitiamo invece a fare riferimento all'Informativa sulla privacy dell'organizzazione che ci fornisce le Sue informazioni personali.

Quanto sopra non si applica a CME Group ai sensi delle legislazioni sulla privacy dei dati della RPC applicabili, in cui non viene operata alcuna distinzione tra "titolare del trattamento dei dati" e "responsabile del trattamento dei dati". Tuttavia, deve comunque fare riferimento all'Informativa sulla privacy dell'organizzazione che ci fornisce le Sue informazioni personali, nel caso in cui CME Group venga considerato un responsabile del trattamento dei dati di terze parti.

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Di tanto in tanto possiamo aggiornare la presente Informativa. Ad esempio, potrebbero essere apportate modifiche ai dati che raccogliamo su di Lei o alle finalità per cui li utilizziamo.

Provvederemo a informarLa in caso di modifiche sostanziali apportate all'Informativa.

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Per qualsiasi commento, domanda o perplessità in merito alle modalità con cui trattiamo i Suoi dati, La preghiamo di contattarci al seguente recapito:

E-mail:  Privacy@cmegroup.com

Posta:
20 S Wacker Drive
Chicago
IL 60606

Telefono: +1 866 716 7274

Ai fini della protezione dei dati nell'UE o nel SEE:

L'elenco completo delle società appartenenti a CME Group e i relativi dati di contatto sono disponibili qui.

• CME Group ha nominato un Responsabile della protezione dei dati per una serie di organismi di CME. Il Responsabile può essere contattato all'indirizzo Privacy@cmegroup.com.

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