Aviso sobre privacidade do candidato do CME Group

Em vigor a partir de 9 março de 2022

O CME Group Inc. e cada uma de suas subsidiárias e afiliadas (coletivamente conhecidas como "CME Group") estão comprometidos com a proteção de suas informações pessoais. O objetivo deste aviso é fazer com que todos os indivíduos que se candidatarem a emprego ou contratação pelo CME Group ("Candidatos" "você", "seu") saibam como o CME Group processa seus dados pessoais. Esse processamento pode incluir coleta, armazenamento, modificação, acesso ou destruição de informações pessoais e pode ser realizado manualmente ou por meios automáticos.

Informações pessoais, ou dados pessoais, significa qualquer informação relacionada a você e que permita sua identificação. Não inclui dados anônimos.

Se você aceitar emprego ou se for contratado pelo CME Group, precisaremos coletar mais informações a seu respeito e fazer outros usos de suas informações, o que será coberto pelo Aviso sobre privacidade de colegas do CME Group Inc., ao qual você terá acesso assim que receber sua carta de oferta.

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Podemos coletar, armazenar e usar as seguintes categorias de dados pessoais sobre você, na medida do necessário e do permitido pelas leis locais aplicáveis:

• Informações que identificam você
  Por exemplo, seu nome, data de nascimento, passaporte, visto, carteira de motorista, números de identificação emitidos pelo governo, registro do veículo, assinatura.
• Informações pessoais de contato
  Por exemplo, endereço, números de telefone e e-mail pessoal
• Características demográficas ou de classe protegida
  Por exemplo, gênero, estado civil, cidadania, residência ou domicílio e situação de imigração
• Informações profissionais ou relacionadas ao emprego atual ou anteriorPor exemplo, cargo, local de trabalho, horas de trabalho, dias de trabalho, responsabilidades no trabalho, biografia profissional, habilidades, interesses, associações profissionais, informações de experiência e registros de conformidade/treinamento
• Informações de recrutamento
  Por exemplo, cópias do direito à documentação de trabalho, referências, informações de candidatura ao cargo, resultado da verificação de antecedentes (se aplicável), histórico de escolaridade e nível/qualificações, data de início proposta, férias anuais pré-agendadas/licenças, expectativas salariais e outras informações incluídas em um currículo ou carta de apresentação ou que você nos fornecer durante uma entrevista, avaliação ou de alguma forma como parte do processo de inscrição
• Status da sua candidatura
  Por exemplo, o resultado da sua candidatura e a justificativa associada ou os motivos para a retirada da sua candidatura (se aplicável)
• Informações financeiras
  Por exemplo, situação fiscal, despesas
• Comunicações
  Por exemplo, comunicações por escrito sobre ou enviadas por você
• Internet ou outras informações de atividade em rede eletrônica
  Por exemplo, detalhes de uso de recursos ou informações sobre sua interação com áreas da nossa rede
• Informações sobre testes de aptidão
  Por exemplo, testes psicométricos, atitudes, predisposições, habilidades ou aptidões
• Informações de áudio, eletrônicas, visuais ou semelhantes
  Por exemplo, fotografia profissional, fotografias tiradas no local de trabalho ou em eventos de recrutamento ou vídeos de circuito fechado

Além disso, em casos muito limitados e em conformidade com as leis aplicáveis, também podemos coletar as seguintes categorias de dados pessoais sobre você, que podem ser de natureza confidencial:

• Informações sobre características confidenciais
  Por exemplo, sua nacionalidade, raça ou etnia, crenças religiosas e filiação sindical, quando exigido pelas leis aplicáveis ou fornecidas voluntariamente por você
• Informações sobre condenações e delitos criminais, informações sobre antecedentes criminais como parte do processo de recrutamento para avaliar se um candidato é apropriado para um cargo.
• Identificadores biométricos, impressões digitais (quando aplicável)
• Informações sobre sua saúde, incluindo qualquer quadro clínico e/ou deficiência e resultados de testes de drogas e álcool (quando aplicável)

Quando coletarmos seus dados pessoais fora do escopo acima ou para fins além dos especificados neste aviso, comunicaremos você sobre essa mudança.

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Na medida do relevante, necessário e permitido pelas leis locais aplicáveis,

• Além dos dados pessoais que você nos fornece diretamente (por exemplo, por meio de uma candidatura online, participando de uma entrevista, realizando um teste/avaliação, enviando um e-mail ou nos fazendo uma chamada), ocasionalmente podemos coletar determinadas informações a seu respeito provenientes de terceiros, incluindo uma agência de emprego e/ou recrutamento, antigo empregador ou outros fornecedores de referência, locais de trabalho que utilizamos periodicamente, provedores de verificação de antecedentes ou agências de referência de crédito, órgãos governamentais, instituições de ensino superior e outras fontes relacionadas;
• Também podemos coletar informações de perfil disponíveis publicamente em um site da empresa, pesquisas na Internet, portais de negociação de ações online ou em plataformas de redes sociais, como LinkedIn; e
• Também podemos coletar informações a seu respeito automaticamente (por exemplo, quando você interage com áreas da nossa rede).

Talvez você precise nos fornecer certas informações solicitadas e o fornecimento dessas informações é voluntário. No entanto, algumas informações são necessárias para os fins descritos neste aviso e, portanto, se você não fornecer determinadas informações solicitadas que são obrigatórias, talvez não possamos processar sua candidatura. Por exemplo, se solicitarmos referências para a função para a qual você se candidatou e você não nos fornecer esses detalhes, talvez não possamos prosseguir com sua candidatura para essa função.

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O CME Group determinou que, de acordo com este aviso, as crianças serão consideradas como indivíduos menores de 18 anos. Ocasionalmente, permitimos que as crianças estejam no local para a experiência de trabalho/aprendizado por observação, bem como para  participarem de programas de bolsas de estudo. Como resultado, as informações pessoais (como nome, informações de contato e pais/responsáveis, histórico de trabalho e possíveis informações confidenciais) podem ser coletadas, processadas e compartilhadas para determinar a aplicabilidade e administrar o acesso às instalações relevantes do CME Group e enquanto esses indivíduos estiverem no local. 

Para crianças residentes na RPC e menores de 14 anos, processamos as informações pessoais (se houver) com base no consentimento explícito dos pais ou responsáveis.

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Podemos processar seus dados pessoais para as seguintes finalidades:

• Verificação de sua identidade, elegibilidade de função e se você tem direito legal de trabalhar no país no qual queremos empregar você.
• Verificação do histórico de emprego, qualificações, experiência e referências.
• Recrutamento e seleção, incluindo entrevistas, avaliações, pré-seleção, proposta de emprego e benefícios (quando aplicável).
• Comunicação sobre o processo de recrutamento.
• Envio de atualizações periódicas e personalizadas para você abrangendo oportunidades de emprego relevantes para sua área de especialização, notícias da empresa, eventos e informações alinhadas aos seus interesses (quando você decide participar da Talent Network).
• Cumprimento da nossa política de igualdade de oportunidades e obrigações de comunicação em determinadas jurisdições.
• Estabelecimento, defesa ou exercício de nossos direitos legais.
• Monitoramento e melhoria do processo de recrutamento por meio de estudos de análise de dados para analisar e entender melhor as tendências de candidatura e recrutamento.
• Tomada de decisão sobre seu recrutamento.
• Determinação dos termos nos quais você pode trabalhar.
• Administração de negócios, incluindo obrigações de manutenção de registros, auditoria, etc.; quando aplicável, administração e gestão pré-contratação, incluindo preparação de documentos contratuais e não contratuais (quando aplicável) e organização de sistemas e permissão de acesso.
• Prevenção de fraudes.
• Determinação da adequação, quando aplicável, sob o regime de certificação e gestores seniores da autoridade de conduta financeira (Financial Conduct Authority, FCA) do Reino Unido.

Os objetivos adicionais para os quais podemos processar, na medida do necessário e do permitido pelas leis locais aplicáveis, as categorias especiais de dados pessoais são:

• Usaremos informações sobre sua raça, origem nacional ou étnica e crenças religiosas para garantir monitoramento e comunicação de oportunidades iguais significativas.
• Usaremos as informações sobre a filiação sindical para garantir que seus direitos como membro sindical não sejam infringidos.
• Capturaremos e processaremos impressões digitais das pessoas somente conforme necessário para atender aos requisitos da Autoridade Regulatória da Indústria Financeira  (Financial Industry Regulatory Authority, FINRA) ou conceder às pessoas acesso a instalações e sistemas seguros do CME Group, ou seja, pessoas sediadas em Chicago e Nova York. Antes de coletar dados biométricos, ou seja, impressões digitais para fins de verificação de antecedentes, as pessoas receberão uma cópia de nosso Aviso de Segurança Biométrica.
• Usaremos informações sobre sua saúde ou situação de deficiência para fins de saúde ocupacional para garantir sua saúde e segurança no local de trabalho, e sua aptidão física para o trabalho e fornecer adaptações apropriadas no local de trabalho se sua candidatura for bem-sucedida.

Para algumas funções, somos obrigados por lei a realizar verificações de antecedentes criminais e podemos processar suas informações pessoais dessa forma, pois o processamento é necessário para fins de conformidade com um requisito regulatório que envolve a adoção de medidas para determinar se você cometeu um ato ilegal ou se envolveu em situações de desonestidade, negligência profissional ou outra conduta gravemente imprópria. Em quaisquer outras circunstâncias, só coletaremos e processaremos informações de registros criminais com seu consentimento explícito e de acordo com as leis aplicáveis.

Sujeito ao exposto acima, realizaremos uma verificação de antecedentes criminais se o seu exercício de recrutamento for bem-sucedido e oferecermos a você uma função no CME Group. Nesse caso, nossa oferta estará condicionada à conclusão satisfatória dessas verificações de triagem de antecedentes.

Como usaremos as informações sobre seus dependentes?

Sujeito às leis aplicáveis, podemos coletar informações pessoais sobre seus dependentes para cumprir nossas obrigações legais sob a lei de imigração e administrar a eles os benefícios, de acordo com seus direitos a benefícios.

Podemos compartilhar informações pessoais sobre seus dependentes de acordo com este aviso de privacidade ou com as autoridades governamentais onde somos legalmente obrigados a fazê-lo. Processaremos todas as informações pessoais sobre seus dependentes de acordo com este aviso de privacidade e as leis aplicáveis.

Tomada de decisões automatizada

A tomada de decisões automatizada ocorre quando um sistema eletrônico usa dados pessoais para tomar uma decisão sem intervenção humana.

Não prevemos que quaisquer decisões que tenham um impacto significativo sobre você sejam tomadas com base exclusivamente na tomada de decisões automatizada.

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Podemos compartilhar seus dados com entidades do CME Group, prestadores de serviços ou outros terceiros. Exigimos que a entidade recebedora proteja a segurança de seus dados, processe seus dados pessoais somente de acordo com nossas instruções e trate-os de acordo com a lei. Temos contratos em vigor com esses terceiros externos que processam seus dados pessoais para garantir sua conformidade com as leis de proteção de dados aplicáveis. Podemos compartilhar suas informações pessoais para determinados fins e com as entidades descritas nesta seção.

• CME Group: podemos compartilhar suas informações pessoais com outras entidades do CME Group, por exemplo, para negócios e administração e arranjos de viagens e acomodações.
• Prestadores de serviços: podemos compartilhar suas informações pessoais com prestadores de serviços que contratamos para nos ajudar na realização do nosso processo de recrutamento. Esses prestadores de serviços podem incluir prestadores de manutenção de TI ou sistemas, sistemas ou hospedeiros de dados, provedores de comunicações, provedores de avaliação online e de triagem de antecedentes, agências de recrutamento e headhunting que nos ajudaram a conduzir nosso processo de recrutamento, empresas de manutenção de registros, contadores, auditores ou outros consultores profissionais.
• Transações corporativas: podemos compartilhar suas informações pessoais na medida do razoavelmente necessário para prosseguir com a consideração, negociação ou conclusão de uma fusão, reorganização ou aquisição de nossos negócios, ou uma venda, liquidação ou transferência de nossos ativos, total ou parcialmente.
• Terceiros, conforme exigido por lei: compartilharemos suas informações pessoais para cumprir as leis às quais estamos sujeitos, conforme permitido pelas leis aplicáveis. Por exemplo, podemos compartilhar suas informações pessoais em resposta a uma ordem ou intimação judicial ou em resposta a uma solicitação válida de aplicação da lei.
• Terceiros para outros fins: podemos compartilhar suas informações pessoais com terceiros, conforme necessário, para proteger nossos direitos; isso pode incluir a detecção, prevenção ou resposta a fraudes, violação de propriedade intelectual ou outras atividades ilegais; e garantir a segurança dos bens tangíveis ou intangíveis pertencentes a nós ou a terceiros relacionados.
• Reguladores e autoridades governamentais: talvez precisemos compartilhar suas informações pessoais com um órgão regulador ou para cumprir a legislação, conforme permitido pelas leis aplicáveis. Isso pode incluir divulgações aos órgãos reguladores (incluindo, por exemplo, o escritório do Comissário de Informação, o CFTC e o Executivo de Saúde e Segurança) e divulgações aos nossos acionistas.

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Processamos informações coletadas sobre você em qualquer país em que o CME Group opere, conforme permitido pelas leis aplicáveis. Em alguns casos, suas informações podem ser transferidas, armazenadas e processadas em um país que não garante um nível adequado de proteção para informações de acordo com as leis aplicáveis (como as da União Europeia). Quando realizamos essas transferências, dependemos do seu consentimento explícito (conforme exigido pelas leis aplicáveis) e/ou colocamos em prática as proteções apropriadas (incluindo, sem limitação, a assinatura de cláusulas contratuais padrão) de acordo com os requisitos legais aplicáveis. As informações localizadas fora de seu país de origem podem estar sujeitas ao acesso do governo desse país ou de suas agências sob uma ordem legal, conforme permitido pelas leis aplicáveis. Para obter mais informações sobre as proteções apropriadas em vigor ou para obter uma cópia destas, entre em contato conosco pelo e-mail privacy@cmegroup.com.

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Mantemos suas informações pessoais pelo tempo necessário para realizar os propósitos estabelecidos neste aviso de privacidade, a menos que um período de retenção mais longo seja exigido pelas leis aplicáveis ou requisitos regulatórios aplicáveis a nós ou necessários para proteger nossos direitos.

Se o exercício de recrutamento for bem-sucedido, as informações serão mantidas, e seu uso será coberto pelo Aviso sobre privacidade de colegas do CME Group, ao qual você terá acesso antes do início de seu emprego no CME Group.

Se o exercício de recrutamento não for bem-sucedido e com seu consentimento, quando exigido pelas leis aplicáveis, também poderemos reter seus dados pessoais e processá-los para avaliar sua adequação para posições e funções futuras dentro da organização. Também poderemos manter suas informações caso surja entre nós uma disputa relacionada ao recrutamento. Excluiremos suas informações posteriormente de acordo com nossas políticas de retenção de dados e leis aplicáveis.

Para determinar o período de retenção apropriado para dados pessoais, consideramos o volume, a natureza e a confidencialidade dos dados pessoais, o risco potencial de danos causados pelo uso não autorizado ou pela divulgação de seus dados pessoais, os objetivos para os quais processamos seus dados pessoais, e se podemos alcançar esses objetivos por outros meios e os requisitos legais aplicáveis.

Em algumas circunstâncias, poderemos anonimizar seus dados pessoais para que eles não possam mais ser associados a você. Nesse caso, poderemos usar essas informações sem aviso prévio (pois, uma vez anonimizadas, elas deixarão de constituir dados pessoais).

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Usamos proteções de segurança técnicas, administrativas e físicas para proteger as informações que coletamos ou recebemos contra perda e acesso, uso, modificação ou divulgação não autorizados. Esteja ciente de que, apesar de nossos esforços contínuos, nenhuma medida de segurança é perfeita ou inviolável. Além disso, não somos responsáveis pela segurança das informações que você nos transmite através de redes que não controlamos, incluindo Internet e redes sem fio.

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Sujeito à legislação local, você pode ter certos direitos adicionais sobre suas informações pessoais. Por exemplo, residentes da União Europeia e de outros países podem ter direitos de: acessar informações pessoais; corrigir informações pessoais; solicitar exclusão de informações pessoais; restringir o uso de informações pessoais; se opor a determinados usos de informações pessoais; receber informações pessoais em formato eletrônico utilizável e transmiti-las a terceiros (também conhecido como o direito de portabilidade de dados); apresentar uma reclamação a uma autoridade local de proteção de dados; ou retirar qualquer consentimento que apoie usos ou divulgações de informações pessoais. Se você tiver dúvidas sobre seus direitos, entre em contato conosco pelos canais listados na Seção 12.

Se você residir na Califórnia, poderá ter certos direitos com relação às suas informações pessoais, incluindo o direito de acessar as informações pessoais que detemos sobre você e o direito de optar por não compartilhar suas informações pessoais em determinadas circunstâncias. Solicitações para exercer seus direitos podem ser enviadas por escrito para privacy@cmegroup.com ou pelo telefone +1 866 716 7274.

Observe que, para exercer quaisquer direitos, podemos solicitar que você forneça informações pessoais adicionais para confirmar sua identidade.

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Temos o compromisso de usar seus dados pessoais somente na medida do necessário e relevante, assim como do permitido pelas leis locais aplicáveis. Onde dependemos de nossos interesses comerciais legítimos, realizamos uma avaliação em que equilibramos seus direitos com os nossos para garantir que nosso interesse não seja anulado pelos seus interesses em ter suas informações protegidas.

Conforme aplicável nos termos da legislação local, as bases legais para os diferentes fins estabelecidos neste aviso serão as seguintes:

Se você estiver na República Popular da China ("RPC", para os fins deste Aviso sobre privacidade de colegas do CME, excluindo a RAE de Hong Kong, a RAE de Macau e Taiwan), processaremos suas informações pessoais com base no consentimento explícito que você nos fornece para este aviso e em outra base legal permitida pelas leis de privacidade de dados chinesas (e não com base em interesses legítimos).

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Sim. Podemos atualizar este aviso de privacidade a qualquer momento. Para quaisquer alterações materiais, forneceremos a você uma cópia atualizada deste aviso assim que for possível. A versão atual deste aviso pode ser acessada periodicamente em nossa Página de privacidade.

Também podemos usar outra formas para notificar você periodicamente sobre o processamento de seus dados pessoais.

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Se você não fornecer determinadas informações quando solicitado, talvez não possamos executar o contrato que firmamos com você (como pagar ou fornecer um benefício), ou podemos ser impedidos de cumprir nossas obrigações legais (como garantir a saúde e a segurança de nossos funcionários).

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Se tiver alguma dúvida sobre este aviso de privacidade ou sobre como lidamos com seus dados pessoais ou sobre como exercer qualquer direito, entre em contato com o Departamento de conformidade com a privacidade pelo e-mail privacy@cmegroup.com.

CME Group, Inc.
20 S Wacker Drive
Chicago, IL 60606
1.312.930.1000
1.866.716.7274 (Somente EUA)
privacy@cmegroup.com

Para fins de proteção de dados na UE/EEE, Cingapura ou Índia:

• Seu controlador é a empresa que emprega ou contrata você. Essa entidade é responsável por decidir como detemos e usamos suas informações pessoais. A lista de controladores de emprego, em todo o CME Group, pode ser encontrada aqui. Além disso, o CME Group Inc. (nossa empresa matriz nos EUA) também é uma controladora de dados conjuntos. Este aviso de privacidade é fornecido para o CME Group e em nome da Chicago Mercantile Exchange Inc.
• O CME Group designou um Diretor de proteção de dados que pode ser contatado pelo e-mail privacy@cmegroup.com
• O CME Group Inc., a CME Mercantile Exchange Inc. e as entidades acima não pertencentes à UE/EEE designaram a CME Operations Limited como seu representante na UE/EEE.

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