2022년 3월 9일 발효
CME Group 및 산하 자회사 및 관계회사(일괄적으로 "CME Group")는 귀하의 개인정보를 안전하게 지키기 위하여 최선을 다합니다. 이 통지의 목적은 물리적 또는 논리적으로 CME Group에 액세스하는 모든 현직 및 전직 직원, 내부 컨설턴트, 계약자, 임시 직원, 대리인 및 공급업체("직원", "귀하")에게 CME Group의 개인 데이터 처리방법에 대해 알려주는 것입니다. 해당 처리에는 개인정보의 수집, 저장, 수정, 액세스 또는 파기가 포함되며 수동 또는 자동 수단을 통해 완료될 수 있습니다.
개인정보 또는 개인 데이터는 귀하를 식별할 수 있는 귀하와 관련된 모든 정보를 말합니다. 익명 데이터는 포함되지 않습니다.
이 통지는 고용 계약 또는 서비스 제공을 위한 기타 계약의 일부를 구성하지 않습니다. 명백히 하기 위해, 이 통지를 특정인에게 적용한다 하더라도 귀하와 당사 간의 관계로 인해 발생하는 귀하의 지위 또는 조건을 변경하고자 하는 것이 아닙니다.
당사는 관련성 있고, 필요하며 현지 준거법이 허용하는 범위 내에서 귀하에 대한 다음 범주의 개인 데이터를 수집, 저장 및 사용할 수 있습니다.
- 귀하의 식별 정보
예: 이름, 생년월일, 여권, 비자, 운전 면허증, 정부 발급 신분증 번호, 차량 등록증, 보안 패스 세부 정보, 서명, IP 주소 및 GPS 정보 - 개인 연락처
예: 주소, 전화번호 및 개인 이메일 주소 - 인구 통계 또는 보호 계층 특성
예: 성별, 결혼 여부, 시민권, 거주지 또는 법적 주소 및 이민 상태 - 가족 정보
배우자, 파트너 또는 부양 가족의 이름, 생년월일 및 기타 식별 정보, 가까운 친척, 긴급 연락처 및 육아휴직 관련 정보 - 직업 관련 또는 고용 관련 정보
예: 직함, 고용 지역, 고용 또는 참여 조건, 작업 결과물, 고용 날짜, 휴가 날짜, 해고 또는 퇴직 세부 정보, 결근 날짜, 근무 시간, 근무일, 직무, 직업 약력, 기술 및 전문 회원 자격, 규정 준수/교육 기록 및 전자 열쇠 또는 보안 카드 사용 기록 - 건강 보험 정보
예: 수혜자, 희망사항 표현 양식, 통지 범위, 국가 보험 번호 - 재정 세부 정보
예: 은행 계좌 번호, 급여 기록, 세금 상태, 비용, 법인 카드 세부 정보, 보상 내역, 수혜 자격 - 채용 정보
예: 근로권 문서 사본, 추천서, 신원 조사 결과(해당되는 경우), 학력 및 수준/자격, 급여 기대치, 이력서/CV 또는 자기소개서에 포함된 기타 정보 또는 지원 절차의 일부로 제공하는 정보 - 통신
예: 회사 휴대폰 세부 정보, 당사 네트워크를 통해 전송된 메시지 사본, 귀하로부터의 또는 귀하에 관한 서면 통신 - 인터넷 또는 기타 전자 네트워크 활동 정보
예: CME가 직원에게 제공한 장치에 대한 정보(예: 제공한 장치, 장치의 IMEI 번호, 장치의 MAC 주소, 휴대폰 전화번호), 리소스 또는 장치 사용에 대한 세부 정보(예: 모바일 데이터 사용량, 배터리 사용량, 사용한 응용 프로그램, 발신 전화, 보낸 문자 메시지), 컴퓨터 또는 기타 통신 시스템 사용에 대한 정보(예: 사용한 응용 프로그램, 다운로드, 업로드 및 작업 기록), IP 주소, 로그인 및 로그아웃 정보, 세션 길이, 로그인 위치, 브라우징 기록, 검색 기록, 당사 네트워크 영역과의 교신 - 성과 검토 및 평가
성과 개발 목표, 성과 개선 계획, 360도 피드백, 평가, 재무성과 및 수익성, 활용 내역, 성격 및 평가 결과 등 - 징계 및 고충 처리 정보 직장 조사와 관련된 정보 포함
- 개인적인 거래 정보 CME 정책에 따름
- 기본 설정 정보
예: 성격, 심리 테스트, 행동, 태도, 성향, 능력 또는 적성 - 오디오, 전자, 시각, 열 또는 이와 유사한 정보
예: 전문가 사진, 직장 또는 근무 행사에서 찍은 사진, CCTV, 전화 통화 기록, 회의, 교육 또는 비즈니스 프레젠테이션 녹음
또한 당사는 매우 제한된 경우에 준거법에 따라 민감할 수도 있는 성격의 다음 범주의 개인 데이터를 수집할 수도 있습니다.
- 민감한 특성에 대한 정보
예: 준거법이 요구하거나 귀하가 자발적으로 제공한 경우, 국적, 인종 또는 민족, 종교적 신념, 성적 지향 및 정치적 견해 - 전과 및 범죄에 대한 정보, 고용된 동안 제공 가능하고 개인을 계속 고용하거나 참여시킬지 여부를 평가하는 데 사용할 수 있는 범죄 기록에 대한 정보.
- 생체 인식 식별자, 자세한 내용은 당사의 생체 정보 보안 정책을 참조하십시오.
- 건강에 대한 정보 CME Group 정책 또는 법적인 급부 책임을 관리하기 위한 모든 의학적 상태, 장애, 건강 및 질병 기록 등이며 다음이 포함됩니다.
- 워크스테이션 평가,
- 장애와 관련된 합리적인 조정 고려사항,
- 병가 시간을 포함한 결근(휴일 제외)에 대한 세부 정보(결근 증명서 및 근무 적합성 증명서 포함),
- 귀하의 치료를 담당하는 독립적이고 직업적 보건업자 또는 개업의에게 당사가 의뢰하여 제공되는 귀하의 건강 및/또는 질병에 대한 정보.
당사가 위의 범위를 벗어나거나 이 통지에 명시된 것 이외의 목적으로 개인 데이터를 수집하는 경우, 해당 변경 사항에 대해 알려드립니다.
관련성 있고, 필요하며 및 현지 준거법이 허용하는 범위 내에서,
- 귀하가 당사에 직접 제공한(귀하가 당사에 지원한 시점 또는 채용 및 온보딩 프로세스 과정 포함) 개인 데이터 외에 당사는 제3자로부터 귀하에 대한 특정 정보를 수집할 수 있습니다. 제3자에는 고용 및/또는 채용 대행사, 이전 고용주, 보험 급부 제공업자, 의료 제공업자, 소셜 미디어(예: LinkedIn) 또는 온라인 공유 거래 포털, 신원 조사 제공업자 또는 신용 조회 기관, 정부 기관 및 기타 관련 소스가 포함됩니다.
- 또한 당사는 귀하의 당사 근무 기간 전반에 걸쳐, 직무 관련 활동 및 당사 시스템 사용에 관한 개인 데이터와 귀하와 당사 간의 관계를 관리하기 위해 개인 데이터를 지속적으로 수집합니다.
- 또한 직장 모니터링을 통해 지속적으로 귀하에 대한 정보를 자동으로 수집합니다. 자세한 내용은 행위준칙 및 현지 직원 핸드북을 참조하십시오.
귀하는 요청받은 특정 정보를 당사에 제공해야 할 의무가 없으며 해당 정보의 제공은 자발적으로 이루어집니다. 그러나 일부 정보는 이 통지에 설명된 목적을 위해 필요하므로 필수로 요청된 특정 정보를 제공하지 않으면 당사는 귀하와 당사 간의 관계(예: 지불 또는 급부 제공)를 관리하지 못하거나, 해당되는 경우, 귀하와 당사가 맺은 계약을 이행하지 못하거나, 근로자의 건강 및 안전 보장 등의 법적 의무를 준수하지 못할 수 있습니다.
당사는 때때로 어린이들이 현장 근로 경험/직무 체험을 할 수 있도록 허용합니다. 그에 따라 개인정보(예: 이름, 연락처 및 부모/보호자)를 처리하는 것은 이용 해당 개인이 현장에 있는 동안 관련 CME Group 시설에 대한 접근을 관리하기 위해서입니다.
PRC에 거주하고 14세 미만인 어린이의 경우, 당사는 부모 또는 보호자의 명시적 동의에 따라 해당 개인정보(있는 경우)를 처리합니다.
당사가 개인 데이터를 처리할 수 있는 목적은 관련성 있고 필요하며 현지 준거법이 허용하는 범위 내에서 다음과 같습니다.
- 채용 및 온보딩
- 채용 또는 부임에 대한 결정.
- 근로 조건 결정.
- 당사가 귀하를 고용하려는 국가에서 귀하가 합법적으로 일할 수 있는 자격이 있는지 확인.
- 미래 고용주에게 고용 확인 추천서 제공.
- 급여, 혜택 및 비용 청구 관리
- 귀하에게 급여 지급 및 귀하가 직원이거나 세금 목적상 직원으로 간주되는 경우 세금 및 기타 정부 기여금의 공제.
- 급부를 관리할 목적으로 벤더를 제공하거나 벤더와 연계.
- CME Group이 운영하는 주식 플랜에 참여하도록 초대, 장려금 제공 및 참여 관리.
- 연금 제도에 가입.
- 해당되는 경우, 귀하와 당사 간의 관계 관리 또는 귀하와 당사 간 체결한 계약의 이행.
- 법인 신용 카드의 관리 및 비즈니스 관련 청구 비용 정산.
- 성과 검토 수행, 성과 관리 및 성과 요구 사항 결정.
- 급여 검토 및 보상에 대한 일반적인 결정.
- 성과 평가 및 경력 개발 지원
- 직무 할당 또는 승진에 대한 결정을 포함하여 특정 직무나 과제에 대한 자격 및 적합성 평가.
- 교육, 훈련 및 개발 활동 및 요구 사항의 수행 및 이행.
- 질병 및 기타 결근 기록 유지.
- 고충 처리 또는 징계 문제와 관련된 정보 및 증거 수집.
- 귀하의 지속적인 고용 또는 참여에 대한 결정.
- 고용 관계 해지를 위한 준비.
- 귀하의 역할 면에서 CME의 상업적 운영과 관련된 활동
- 출장 계획 및 준비.
- 기업 행사 관리.
- 직원 연락처 데이터베이스 유지 관리(비즈니스의 효과적인 운영을 지원하기 위해).
- 직원 협업 도구 제공(비즈니스의 효과적인 운영을 지원하기 위해).
- CME 사업 관리
- 평등한 기회 모니터링.
- 귀하가 근무하는 비즈니스의 일부 또는 전체의 아웃소싱, 매각 또는 결합(인수를 통한 경우 포함)과 관련하여 장래 구매자/합병 파트너(발생할 경우)에게 정보 제공.
- 비즈니스 운영, 관리 및 계획(회계 및 감사, 마케팅 및 비즈니스 개발, 비용 관리 및 비즈니스 연속성 포함)의 실행 (효과적인 비즈니스 운영을 보장하기 위해).
- 직원 유지 및 이직률을 검토하고 더 잘 이해하기 위해 데이터 분석 연구 수행.
- 규정 준수 목적 및 소송 관련
- 귀하, 조직 및/또는 기타 직원, 근로자, 계약자 및 제3자와 관련된 법적 분쟁(직장에서의 사고 포함)의 처리 및 당사의 권리 보호.
- 사기 및 기타 불법 행위 또는 직권 남용 방지.
- 일에 대한 귀하의 적합성 확인 및 결정 및 직장 조정.
- 건강 및 안전 의무 준수.
- 귀하의 개인정보에 관한 권리와 관련된 요청 처리.
- OpenExchange에 게시되거나 또는 귀하에게 전달된 행위준칙 및 기타 CME Group 정책에 명시된 바와 같이 IT 및 데이터 보안 정책을 준수하는지 확인하기 위해 귀하의 정보 및 통신 시스템 사용을 모니터링.
- 귀하의 계약(해당되는 경우)에 명시되어 있거나 OpenExchange에 게시되거나 또는 귀하에게 전달된 해당 정책 및 기업 지배 구조 의무(내부자 목록 및 법적 기록 유지 관리 포함)의 준수 보장(효과적이고 효율적인 비즈니스 운영의 보장 포함).
- 컴퓨터 및 전자 통신 시스템에 대한 무단 액세스 방지 및 악성 소프트웨어 배포 방지 등, 네트워크 및 정보 보안을 보장(당사에 적용되는 모든 요구 사항을 준수하면서 효과적이고 효율적인 비즈니스 운영의 보장 포함)
- 당사의 법적 및 규제적 의무와 관할권이 있는 전 세계 규제 당국의 요청 및 권장 사항을 충족하고 준수를 보장(CME Group의 모든 구성원에게 적용 가능하며, 당사의 이익을 보호하고, 당사에 적용되는 모든 요구 사항을 준수하면서 비즈니스를 효과적으로 운영할 수 있도록 보장하는 것 포함).
- 해당되는 경우, 관련 규제 기관 또는 당국에 귀하를 등록 또는 인증(예: 영국 금융행위감독청(Financial Conduct Authority)의 SMCR 체제를 통해).
- 내부 고발자 핫라인/시스템 운영(불법적이거나 비윤리적인 행동을 보고, 조사 및 조치할 수 있는 수단 제공)
당사가 특정 범주의 개인 데이터를 처리할 수 있는 목적에 추가할 수 있는 것은 관련성 있고 필요하며 현지 준거법이 허용하는 범위 내에서 다음과 같습니다.
당사는 고용 및 기타 법률을 준수하기 위해 휴가 관련 정보(질병인지 가족 관련인지)를 사용합니다.
- 당사는 귀하의 신체적 또는 정신적 건강 또는 장애 상태에 대한 정보를 직업 건강 관리 목적으로 사용하여, 해당되는 경우, 직장에서 귀하의 건강과 안전을 보장하고, 귀하의 근무 적합성을 평가하며, 근무지를 적절히 조정하고, 병가를 모니터링하고 관리하며, 급부를 관리합니다.
- 당사는 미국에서는 HIPAA 개인정보 보호관행 통지(미국 직원)에 설명된 대로 치료 혜택, 혜택 지급 및 혜택 프로그램의 건강 관리 운영을 위해 귀하의 개인 건강 정보(PHI)를 사용하며, 미국 이외의 지역에서도 동일한 목적을 수행합니다.
- 당사는 의미 있는 기회 균등 모니터링 및 보고를 보장하기 위해 국가, 인종, 종교, 철학 또는 도덕적 신념 또는 성생활 또는 성적 지향에 대한 귀하의 정보를 사용합니다.
- 당사는 행동 강령 또는 기타 CME Group 정책의 잠재적 위반에 대한 조사를 수행하기 위해 위에 언급된 특수한 범주의 개인 데이터를 사용합니다.
추가 정보
현지법이 허용하는 범위 내에서 당사는 고용 또는 참여 제안을 한 후, 특정 직무에 대한 귀하의 적합성을 확인하기 위해 전과 및 범죄 기록에 대한 정보를 사용하고, 내부 경로 또는 내부 고발자 핫라인/시스템을 통해 보고된 우려 사항에 대한 조사 및 조치를 취함에 있어 위법 행위 혐의에 관한 정보를 사용하며, 직권 남용, 위법 행위 또는 규제 요건 위반으로 기소될 수 있는 위반과 관련하여 법이 요구하는 바에 따라 규제 기관과 해당 정보를 공유할 수 있습니다.
일부 역할의 경우, 당사는 법률에 따라 신원 조사 방식으로 귀하의 개인정보를 처리할 수 있습니다. 불법행위를 저질렀거나 사기, 배임, 또는 기타 부적절 행위에 연루된 경우, 이를 규명하기 위한 조치를 취해야 하는 규제 요건을 준수하기 위해 필요하기 때문입니다. 이는 온보딩 중에 수행되며 CME의 글로벌 신원 조사 정책의 일환으로 3년마다 확정됩니다. 그 외의 상황에서 당사는 현지법이 허용하는 범위 내에서, 관련 법률에 따라 법적으로 필요하고 허용되는 한 귀하의 명시적 동의에 따라서만 범죄 기록 정보를 수집하고 처리합니다.
귀하의 부양 가족에 대한 정보 사용 방법
준거법에 따라, 당사는 귀하의 급부 자격에 따라 귀하의 부양 가족에 대한 급부를 관리하거나 이민법에 따른 법적 의무를 준수하기 위해 해당 부양 가족에 대한 개인정보를 수집할 수 있습니다.
당사는 이 개인정보 보호통지에 따라 또는 법적 의무인 경우 정부 당국과 귀하의 부양 가족에 대한 개인정보를 공유할 수 있습니다. 귀하의 부양 가족에 대한 모든 개인정보는 이 개인정보 보호통지 및 준거법에 따라 처리됩니다.
홍콩만 해당: 귀하는 이 개인정보 보호통지를 부양 가족에게 통지해야 합니다.
자동화된 의사결정
자동화된 의사 결정은 전자 시스템이 사람의 개입 없이 개인 데이터를 사용하여 결정을 내릴 때 발생합니다.
CME Group은 준거법에 따라 CME Group 정보 리소스 또는 CME Group 시설에 있는 콘텐츠 또는 자료에 대한 모니터링 또는 감시 활동을 통해 이를 수행합니다. CME Group은 모니터링 활동 과정에서 얻은 정보를 규제 기관 및 법 집행 기관을 포함한 제3자에게 제공할 수 있습니다.
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- CMEGroup의 구성원: 당사는 예를 들어 급여, 급부 관리 및 제공, 고용주 후원 플랜, 표준 기록 시스템 유지 관리, 직장 모니터링, 경비 정산, 출장 및 숙박, 재배치 서비스, 직원 평가, IT 인프라, 교육, 전화 통신 서비스 또는 건강 평가 및 서비스를 위해 다른 CMEGroup 법인과 귀하의 개인정보를 공유할 수 있습니다.
- 서비스 공급업체: 당사는 고용 관련 활동을 수행하기 위해 고용한 서비스 공급업체와 귀하의 개인정보를 공유할 수 있습니다. 이러한 서비스 공급업체에는 주식 플랜 관리자, 중개인, 보험 급부 공급업체, 급여 회사, IT 또는 시스템 유지 관리 공급업체, 시스템 또는 데이터 호스트, 통신 공급업체, 기록 보관 회사, 회계사, 감사, 기타 전문 고문 또는 마이그레이션 서비스 지원을 돕는 기타 벤더가 포함됩니다.
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- 기타 목적을 위한 제3자: 당사는 당사의 권리 보호, 사용 약관 시행, 사기, 지적 재산권 침해 또는 기타 불법 행위를 탐지, 방지 또는 대응하고 당사 또는 관련 제3자가 소유한 유무형의 재산의 안전 및 보안을 유지함에 있어서 당사의 정당한 사업적 이익을 보호하기 위해 필요에 따라 귀하의 개인정보를 제3자와 공유할 수 있습니다.
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이 통지에 명시된 다양한 목적을 위한 합법적 근거는 다음과 같습니다.
합법적 근거
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목적
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귀하와의 계약 이행에 필요합니다. |
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법적 의무 준수 |
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정당한 권리 나열된 각 목적에 대해 비즈니스 운영, 상업 활동 및 현지 법률 및 규정 준수를 촉진하기 위해 귀하의 개인 데이터를 처리하는 것은 CME의 정당한 권리입니다. "정당한 권리"는 PRC 거주자의 개인정보 처리에 적용되지 않습니다. * |
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공익 |
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* 귀하가 중화인민공화국(이 CME 직원 개인정보 보호통지의 목적상 "PRC", 홍콩 특별행정구, 마카오 특별행정구 및 대만 제외)에 거주하는 경우, 당사는 중국의 데이터 개인정보 보호법에서 허용하는 법적 근거에 따라(정당한 권리에 근거하지 않음) 귀하의 개인정보를 처리합니다.
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