Visiteur

1. Quels sont l’objectif et le champ d’application de notre déclaration ?
2. Quelles données à caractère personnel allons-nous collecter et pourquoi ?
3. Dans quelles circonstances vos données à caractère personnel peuvent-elles être partagées ?
4. Quelle est la base légale de CME Group pour le traitement des données à caractère personnel (UE/Royaume-Uni uniquement) ?
5. Pendant combien de temps conserverons-nous les données à caractère personnel collectées dans le cadre de la présente Déclaration de confidentialité ?
6. Consentement (hors UE/Royaume-Uni uniquement)
7. Qui contacter ?

La présente Déclaration de confidentialité complète la Politique de confidentialité générale de CME Group et décrit la manière dont CME Group collecte et traite les informations personnelles relatives aux visiteurs, fournisseurs, clients, invités personnels et agents publics (collectivement, les « Visiteurs » ou « vous ») dans le cadre de notre réaction à la pandémie de coronavirus (COVID-19). Afin d’accéder à nos installations, il peut notamment vous être demandé d’effectuer ce qui suit à la satisfaction de CME Group :

• Questionnaire de dépistage ;
• Prise de température ;
• Renonciation ;
• Suivi des contacts sur site.

Dans ce cadre, vous devrez peut-être fournir des informations personnelles, y compris des informations relatives à votre santé, tel que décrit plus en détail dans la présente déclaration. La présente Déclaration de confidentialité supplémentaire définit par conséquent la manière dont nous utilisons et protégeons les informations recueillies dans le cadre des activités de réaction à la COVID-19, ainsi que vos droits concernant vos informations personnelles.  Les données personnelles, ou données à caractère personnel, désignent toute information vous concernant ou tout ce qui permet de vous identifier. Les données anonymes en sont donc exclues.

Cette section explique comment et pourquoi les données à caractère personnel seront traitées dans le cadre de notre réaction à la COVID-19. Cela peut être réalisé par CME Group ou par l’intermédiaire d’un tiers. Veuillez noter que ces mesures peuvent varier en fonction du lieu.

Questionnaire de dépistage

Avant de pénétrer dans les installations de CME Group, nous pouvons vous demander de remplir un questionnaire de dépistage (le « Questionnaire ») afin de déterminer si vous pourriez présenter des symptômes de la COVID-19 ou si vous avez récemment été exposé(e) à la COVID-19. Le Questionnaire comprend des questions concernant votre état de santé, vos récents voyages et un possible contact avec des personnes atteintes ou susceptibles d’être atteintes de la COVID-19. Si vous avez voyagé ou avez habité aux États-Unis récemment, le Questionnaire vous demandera votre statut vaccinal.

Le Questionnaire vous sera fourni par le biais d’une application à laquelle vous pouvez accéder depuis votre appareil mobile. Si vous ne parvenez pas à accéder à l’application, le service Sécurité de CME Group vous fournira une copie physique du Questionnaire. Le personnel du Centre de soins CME peut également être présent sur le site pour vous aider à remplir le Questionnaire . Vous devez remplir le Questionnaire chaque jour avant d’accéder à toute installation de CME Group. Une fois le Questionnaire en ligne rempli, l’application affiche soit un laissez-passer valable pour ce jour, soit un message de refus, qui indique si vous êtes autorisé à accéder à une installation de CME Group. Vous devrez peut-être présenter le laissez-passer pour le jour correspondant sur l’application afin d’accéder à nos installations. Vous ne serez pas autorisé à y accéder si vous recevez un message de refus ou si vous n’avez pas rempli le Questionnaire avant d’arriver sur l’installation de CME Group concernée.

Prise de température

Nous pouvons traiter vos données de température. Nous pouvons notamment contrôler la température des personnes pénétrant dans nos installations afin de déterminer si vous présentez de la fièvre et des symptômes de la COVID-19.

Les Visiteurs qui accèdent à l’espace de trading de CME Group seront invités à se soumettre à un contrôle de température.

Dans le cadre d’une prise de température, nous recueillons la température de votre corps comme indiqué par notre dispositif de prise de température au moment de la mesure. Lorsque nous utilisons un équipement de lecture de la température, nous utilisons une caméra spécialisée qui détecte votre température corporelle et, en cas de fièvre, prend une image vidéo de vous. L’équipement que nous utilisons pour prendre et stocker des images n’enregistre les relevés de température que si une personne présente une température élevée. L’équipement n’enregistre pas le son et CME Group ne lie pas l’image qu’il collecte contenant une mesure de température élevée avec toute autre information qui vous identifie.

Une fois que l’appareil de mesure de la température détecte votre température corporelle, il affiche une lumière verte, rouge ou bleue qui indique si vous êtes autorisé à accéder aux installations de CME Group. Cet affichage sera uniquement visible par le personnel de sécurité de CME Group. Si votre température est supérieure à 100,4 degrés Fahrenheit/37,8 degrés Celsius, une lumière rouge s’affiche et vous pouvez être dirigé vers une zone privée pour être examiné par le personnel du Centre de soins CME. Le personnel du Centre de soins CME peut consigner les informations relatives à l’évaluation initiale.

Pour les Visiteurs présentant une température supérieure à 100,4 degrés Fahrenheit/37,8 degrés Celsius, nous pouvons associer votre température à votre nom et à votre numéro d’identification/badge de visiteur, et ne pas vous autoriser à accéder à l’installation. CME Group peut consigner des informations afin de maintenir à jour les dossiers professionnels des Visiteurs qui se sont vu refuser l’accès de toute installation de CME Group.

Renonciation

Les Visiteurs de notre espace de trading peuvent être tenus de signer une décharge de responsabilité (« Renonciation ») avant d’entrer dans nos installations, conformémentaux Directives relatives à l’accès à l’espace de trading de CME Group. Nous recueillerons votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de badge, votre numéro de téléphone et votre signature dans le cadre de la Renonciation. CME Group tiendra des registres commerciaux des Visiteurs ayant rempli des Renonciations. En outre, un accord d’indemnisation doit être conservé dans le dossier de la personne ou de l’entreprise qui vous accueille. Pour plus d’informations sur la Renonciation,cliquez ici.

Suivi des contacts

Si un Visiteur effectue un test positif pour la COVID-19, nous utiliserons des méthodes de suivi des contacts pour identifier et informer les autres Visiteurs et Collaborateurs qui auraient pu avoir été en contact avec celui-ci. Nous pouvons utiliser les informations fournies dans le cadre du questionnaire de dépistage pour contacter le Visiteur afin de lui poser des questions sur les personnes avec qui il était en contact étroit sur une installation de CME Group. Nous examinerons également les plans des bureaux et les registres d’activité des badges. De manière générale, nous ne révélerons pas l’identité de la personne contaminée aux autres Collaborateurs ou Visiteurs. Le traçage des contacts, en dehors des installations de CME Group, incombera aux autorités gouvernementales compétentes.

En général, nous partagerons les données à caractère personnel décrites dans la présente Déclaration de confidentialité avec des parties n’appartenant pas à CME Group uniquement (a) lorsque cela est requis par la loi (par exemple, en cas d’obligation de déclaration aux autorités sanitaires locales), ou (b) avec votre employeur, ou (c) avec des prestataires de services auxquels nous avons recours pour nous aider dans nos activités de réaction à la COVID-19, tels que le personnel médical qui réalisera des prises de température ou conseillera les visiteurs symptomatiques ou des fournisseurs d’applications qui collecteront les réponses au Questionnaire.

Au sein de CME Group, nous partagerons uniquement les données à caractère personnel décrites dans la présente Déclaration de confidentialité avec le personnel de CME Group que dans la mesure où cela est nécessaire pour atteindre les objectifs fixés. 

Nous nous engageons à utiliser vos données à caractère personnel, y compris les données concernant votre santé résultant du Questionnaire et des prises de température, dans la mesure où cela est adapté, nécessaire et autorisé par le droit local en vigueur. Sauf indication contraire, nos bases légales pour le traitement des données à caractère personnel sont les suivantes :

• Pour répondre à nos intérêts légitimes, conformément à l’article 6(1)(f) du RGPD UE/Royaume-Uni, par exemple pour répondre à notre besoin légitime d’évaluer votre aptitude à pénétrer dans nos installations afin de protéger votre santé et votre sécurité, celle de nos collaborateurs et autres visiteurs et pour communiquer avec vous et votre organisme contractant/employeur.  Notez que nos obligations en vertu de la législation sur la santé et la sécurité peuvent varier selon les régions dans lesquelles nous exerçons nos activités.
• Pour garantir notre conformité aux obligations en matière de santé et de sécurité de CME Group en vertu du droit du travail, en particulier les articles 6(1)(c) et 9(2)(b) du RGPD UE/Royaume-Uni.  
• Pour des motifs d’intérêt public dans le domaine de la santé publique, conformément à l’article 9(2)(i) du RGPD de l’UE/du Royaume-Uni, nous pouvons être amenés à traiter vos données à caractère personnel, y compris des données sensibles. 

Nous conserverons vos réponses au Questionnaire aussi longtemps que nécessaire afin de remplir les objectifs décrits dans la présente Déclaration de confidentialité.

Nous conserverons votre relevé de température uniquement pendant le jour ouvrable au cours duquel nous l’avons obtenu.

Pour les autres données collectées dans le cadre de la présente Déclaration de confidentialité, CME Group conserve les informations personnelles pendant toute la durée de la relation commerciale, pendant la durée de la réaction de CME Group à la COVID-19 ou, le cas échéant, conformément aux politiques internes de gestion et de conservation des documents.

Afin de déterminer la période de conservation appropriée des données à caractère personnel, nous prenons en considération le volume, la nature et le caractère sensible de ces données, le préjudice que pourrait causer leur utilisation ou divulgation non autorisée, les fins auxquelles nous les traitons, les autres moyens disponibles pour parvenir à ces fins, ainsi que les exigences légales applicables. Nous prendrons également en compte les exigences et les directives émises par les autorités sanitaires et les gouvernements concernés.

Les données à caractère personnel décrites dans la présente Déclaration de confidentialité sont conservées et effacées conformément aux politiques décrites dans la Politique de confidentialité générale de CME Group.

Dans la mesure où la législation locale en vigueur dans votre pays exige que nous obtenions votre consentement pour traiter vos données à caractère personnel, veuillez noter qu’en participant aux mesures de réaction à la COVID-19, vous serez réputé(e) accepter le traitement défini dans la présente politique.

Pour toute question concernant la présente Déclaration de confidentialité ou la manière dont nous utilisons vos données à caractère personnel, ou pour exercer vos droits, veuillez vous reporter aux coordonnées figurant dans la Politique de confidentialité générale de CME Group.