Besucher

1. Zweck und Umfang
2. Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und warum?
3. Unter welchen Umständen könnten personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben werden?
4. Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die CME Group (nur EU/Vereinigtes Königreich)?
5. Wie lange werden im Rahmen dieser Datenschutzrichtlinie erhobene personenbezogene Daten gespeichert?
6. Einwilligung (nur Nicht-EU/Vereinigtes Königreich)
7. An wen können Sie sich bei Fragen wenden?

Diese Datenschutzrichtlinie ergänzt die Allgemeine Datenschutzrichtlinie der CME Group und beschreibt, wie die CME Group im Rahmen unserer Reaktion auf die Coronavirus-Pandemie (COVID-19) personenbezogene Daten von Besuchern, Lieferanten, Kunden, persönlichen Gästen und Amtsträgern (zusammen als „Besucher“ oder „Sie“ bezeichnet) erfasst und verarbeitet. Um Zugang zu unseren Einrichtungen zu erhalten, kann von Ihnen insbesondere verlangt werden, dass Sie die folgenden Aktivitäten zur Reaktion auf COVID-19 zur Zufriedenheit der CME Group durchführen:

• Screening-Fragebogen;
• Temperatur-Screening;
• Freistellungserklärung;
• Aktivitäten zur Kontaktpersonen-Nachverfolgung vor Ort.

Dabei werden Sie eventuell aufgefordert, personenbezogene Daten einschließlich Informationen zu Ihrer Gesundheit anzugeben, wie in dieser Richtlinie näher beschrieben. In dieser ergänzenden Datenschutzrichtlinie wird daher dargelegt, wie wir die im Rahmen der Maßnahmen zur Reaktion auf COVID-19 erhobenen Daten verwenden und schützen und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.  Personenbezogene Daten sind sämtliche sich auf Sie beziehende Informationen, durch die Sie identifiziert werden können. Anonyme Daten fallen nicht unter diese Definition.

In diesem Abschnitt wird dargelegt, wie und warum personenbezogene Daten in Verbindung mit unserer Reaktion auf COVID-19 verarbeitet werden. Diese Aktivitäten können von der CME Group oder durch Dritte durchgeführt werden. Bitte beachten Sie, dass diese Aktivitäten je nach Standort variieren können.

Screening-Fragebogen

Bevor Sie Zutritt zu den Einrichtungen der CME Group bekommen, können wir Sie bitten, einen Screening-Fragebogen (der „Fragebogen“) auszufüllen, um zu bestimmen, ob Sie möglicherweise Symptome von COVID-19 aufweisen oder kürzlich COVID-19 ausgesetzt waren. Der Fragebogen enthält Fragen zu Ihrem Gesundheitszustand, zu Ihren letzten Reisen und zu Ihrem möglichen Kontakt mit Personen, die an COVID-19 erkrankt sind oder sein könnten. Wenn Sie kürzlich in die USA gereist sind und dort leben, wird im Fragebogen nach Ihrem Impfstatus gefragt.

Der Fragebogen wird Ihnen über eine Anwendung zur Verfügung gestellt, auf die Sie über Ihr mobiles Gerät zugreifen können. Falls Sie keinen Zugriff auf die Anwendung haben, wird CME Group Global Security ein physisches Exemplar des Fragebogens bereitstellen. Das Gesundheitspersonal von CME kann vor Ort sein, um beim Ausfüllen des Fragebogens persönlich zu helfen. Sie müssen den Fragebogen jeden Tag ausfüllen, bevor Sie Zugang zu den Einrichtungen der CME-Gruppe bekommen. Sobald Sie den Online-Fragebogen ausgefüllt haben, zeigt die Anwendung entweder eine Freigabe für den betreffenden Tag oder eine Ablehnungsmeldung an, aus der hervorgeht, ob Ihnen der Zugang zu einer Einrichtung der CME Group gestattet wird. Für den Zugang zu unseren Einrichtungen kann verlangt werden, dass Sie die Freigabe für den entsprechenden Tag auf der Anmeldung vorzeigen. Der Zugang wird Ihnen verweigert, wenn Sie eine Ablehnungsmeldung erhalten oder den Fragebogen nicht ausgefüllt haben, bevor Sie in der entsprechenden Einrichtung der CME Group eintreffen.

Temperatur-Screening

Wir können Ihre Temperaturdaten verarbeiten. Insbesondere können wir Personen beim Zugang zu unseren Einrichtungen auf erhöhte Körpertemperatur untersuchen, um festzustellen, ob Sie möglicherweise Symptome von COVID-19 aufweisen.

Besucher/-innen, die das Handelsparkett der CME Group betreten, werden gebeten, sich einem Temperatur-Screening zu unterziehen.

Bei der Durchführung eines Temperatur-Screenings erfassen wir Ihre Körpertemperatur, wie sie von unserem Temperaturmessgerät zum Zeitpunkt der Messung angezeigt wird. Wenn wir Temperaturmessgeräte einsetzen, verwenden wir eine spezielle Kamera, die Ihre Körpertemperatur misst und, falls die Technologie feststellt, dass Sie Fieber haben könnten, ein Videobild von Ihnen anfertigt. Die Geräte, die wir zur Aufnahme und Speicherung von Bildern verwenden, zeichnen nur dann Temperaturwerte auf, wenn die Messung darauf hindeutet, dass eine Person möglicherweise eine erhöhte Temperatur hat. Das Gerät zeichnet keine Geräusche auf, und die CME Group wird das Bild, das es aufnimmt und das bei Personen mit erhöhter Temperatur einen Temperaturwert enthält, nicht mit anderen Informationen verknüpfen, die Sie identifizieren.

Sobald das Temperaturmessgerät Ihre Körpertemperatur ermittelt hat, zeigt es durch ein grünes, rotes oder blaues Licht an, ob Ihnen Zugang zu den Einrichtungen der CME Group gewährt wird. Diese Anzeige ist nur für die Mitarbeiter von CME Group Global Security sichtbar. Wenn Ihre Temperatur über 100,4 Grad Fahrenheit/37,8 Grad Celsius liegt, leuchtet ein rotes Licht auf, und Sie können in einen privaten Bereich geführt werden, um vom Personal des CME-Gesundheitszentrums untersucht zu werden. Das Personal des CME-Gesundheitszentrums kann Informationen in Bezug auf die ursprüngliche Beurteilung protokollieren.

Bei Besuchern/-innen mit einer Temperatur von mehr als 37,8 Grad Celsius (100,4 Grad Fahrenheit) können wir Ihre Temperatur mit Ihrem Namen und Ihrer Besucheridentifikations-/Zugangsausweisnummer in Verbindung bringen und Ihnen den Zugang zur Einrichtung verweigern. Die CME Group kann Informationen protokollieren, um Aufzeichnungen über Besucher/-innen zu führen, denen der Zugang zu einer Einrichtung der CME Group verweigert wurde.

Freistellungserklärung

Besucher/-innen unseres Handelsparketts können aufgefordert werden, vor dem Betreten unserer Einrichtungen eine Haftungsfreistellungserklärung („Freistellungserklärung“) gemäß den Richtlinien der CME Group  für den Zugang zum Handelsparkett zu unterzeichnen. Wir werden Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Zugangsausweisnummer, Ihre Telefonnummer und Ihre Unterschrift im Rahmen der Freistellungserklärung erfassen. Die CME Group führt Aufzeichnungen über Besucher/-innen, die eine Freistellungserklärung ausgefüllt haben. Darüber hinaus muss eine Freistellungsvereinbarung für die Person oder das Unternehmen vorliegen, die bzw. das Sie eingeladen hat. Weitere Informationen über die Freistellungserklärung finden Sie hier.

Kontaktpersonen-Nachverfolgung

Falls ein(e) Besucher/-in positiv auf COVID-19 getestet wird, werden wir Methoden zur Kontaktpersonen-Nachverfolgung anwenden, um andere Besucher/-innen und Mitarbeiter/-innen, mit denen die infizierte Person in Kontakt gekommen sein könnte, zu identifizieren und zu benachrichtigen. Wir können die im Rahmen des Screening-Fragebogens bereitgestellten Informationen nutzen, um den/die Besucher/-in zu kontaktieren und ihn/sie nach Personen zu fragen, mit denen er/sie in einer Einrichtung der CME Group in engem Kontakt stand, und wir werden Grundrisse und Aktivitätsaufzeichnungen des Zugangsausweises nutzen. Wir werden die Identität der Person in der Regel nicht gegenüber den anderen Besuchern/-innen und Mitarbeitern/-innen preisgeben. Die Kontaktpersonen-Nachverfolgung außerhalb der Einrichtungen der CME Group wird den zuständigen Behörden überlassen.

Im Allgemeinen geben wir die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen personenbezogenen Daten nur an nicht der CME Group angehörende Dritte weiter, (a) wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. wenn eine Meldung an die örtlichen Gesundheitsbehörden erforderlich ist), (b) an Ihren Arbeitgeber oder (c) an Dienstleister, die wir beauftragen, uns bei unseren Aktivitäten zur Reaktion auf COVID-19 zu unterstützen, wie z. B. medizinisches Personal, das Temperatur-Screenings durchführt oder Besucher/-innen mit Symptomen berät, oder Anwendungsanbieter, die Fragebogenantworten erfassen.

Innerhalb der CME Group werden wir die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen personenbezogenen Daten nur an Mitarbeiter/-innen der CME Group weitergeben, soweit dies für die Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist. 

Es ist uns ein Anliegen, personenbezogene Daten einschließlich Daten zu Ihrer Gesundheit, die sich aus dem Fragebogen und aus Temperatur-Screenings ergeben, nur soweit zu nutzen, wie dies relevant, notwendig und nach geltendem lokalem Recht zulässig ist. Sofern nicht anders angegeben, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Artikel 6(1)(f) der EU DSGVO/UK GDPR z. B. zur Erfüllung unseres legitimen Bedürfnisses, Ihre Eignung für den Zugang zu unseren Einrichtungen zu prüfen, um Ihre Gesundheit und Sicherheit, die unserer Kollegen/-innen und anderer Besucher/-innen zu schützen und um mit Ihnen und Ihrem Auftraggeber/Arbeitgeber zu kommunizieren.  Beachten Sie, dass unsere Verpflichtungen im Rahmen der Arbeitssicherheitsvorschriften je nach Region, in der wir tätig sind, unterschiedlich sein können.
• Um die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Arbeitssicherheitsverpflichtungen der CME Group zu gewährleisten, insbesondere Artikel 6(1)(c) und 9(2)(b) der EU DSGVO/UK GDPR.  
• Aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Artikel 9(2)(i) EU DSGVO/UK GDPR müssen wir möglicherweise Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich sensibler Daten, verarbeiten.

Wir werden Ihre Antworten auf den Fragebogen so lange aufbewahren, wie es für die Erfüllung der in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

Wir speichern Ihren Temperatur-Messwert nicht über den Arbeitstag hinaus, an dem wir den Messwert erhalten haben.

Bei anderen Daten, die im Rahmen dieser Datenschutzrichtlinie erhoben werden, speichert die CME Group personenbezogene Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung, für die Dauer der Reaktion der CME Group auf COVID-19 oder, falls erforderlich, in Übereinstimmung mit den internen Richtlinien zur Verwaltung und Speicherung von Unterlagen.

Um eine angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten festzulegen, berücksichtigt die CME Group den Umfang, die Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten, das Gefährdungspotenzial durch unerlaubte Nutzung oder Weitergabe von personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die sie die personenbezogenen Daten verarbeitet, und ob diese Zwecke auch anderweitig erfüllt werden können, sowie die anwendbaren rechtlichen Vorschriften. Wir werden auch die Anforderungen und Leitlinien der zuständigen Gesundheitsbehörden und Regierungen berücksichtigen.

Die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen personenbezogenen Daten werden gemäß den in der Allgemeinen Datenschutzrichtlinie der CME Group beschriebenen Richtlinien gespeichert und gelöscht.

Sofern das in Ihrem Land geltende Recht vorschreibt, dass wir Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einholen müssen, beachten Sie bitte, dass Ihre Teilnahme an den Aktivitäten zur Reaktion auf COVID-19 als Zustimmung zu der in dieser Richtlinie beschriebenen Verarbeitung gilt.

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder unserem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die Kontaktdaten, die Sie unter Allgemeine Datenschutzrichtlinie der CME Group finden.