Datenschutzrichtlinie für Bewerber/-innen der CME Group

Gültig ab 9. März 2022

1. Was ist der Zweck dieser Richtlinie? Worauf genau findet sie Anwendung?

Die CME Group Inc. und jede ihrer Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen (zusammen die „CME Group“) verpflichten sich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Mit dieser Richtlinie sollen alle Einzelpersonen, die sich um eine Anstellung oder einen Auftrag bei bzw. von der CME Group bewerben („Bewerber/-in“, „Sie“, „Ihr(e)“), darüber informiert werden, wie die CME Group die entsprechenden personenbezogenen Daten verarbeitet. Die Datenverarbeitung kann die Erhebung, Speicherung, Änderungen, den Zugriff oder die Löschung personenbezogener Daten umfassen und kann sowohl manuell als auch automatisch erfolgen.

Personenbezogene Daten sind sämtliche sich auf Sie beziehende Informationen, durch die Sie identifiziert werden können. Anonyme Daten fallen nicht unter diese Definition.

Wenn der/die Bewerber/-in einer Anstellung bei der CME Group zustimmt oder von der CME Group beauftragt wird, müssen weitere Informationen über ihn/sie erhoben und entsprechend genutzt werden. Darauf ist die Datenschutzrichtlinie für Mitarbeiter/-innen der CME Group Inc. anwendbar, zu der der/die Bewerber/-in mit Erhalt des Angebotsschreibens Zugang erlangt.


2. Welche Kategorien von personenbezogenen Daten werden gespeichert?

Folgende Arten von personenbezogenen Daten können erhoben, gespeichert und verwendet werden, soweit dies relevant, notwendig und nach geltendem lokalem Recht zulässig ist:

  • Informationen, die Sie identifizieren
    Beispiele: Name, Geburtsdatum, Ausweisdokument, Visa, Führerschein, behördliche Identifikationsnummern, Fahrzeugschein, Unterschrift
  • Kontaktdaten
    Beispiele: Anschrift, Telefonnummern und persönliche E-Mail-Adresse
  • Demographische oder soziodemographische Daten
    Beispiele: Geschlecht, Familienstand, Staatsangehörigkeit, vorübergehender oder ständiger Wohnsitz, Einwanderungsstatus
  • Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen
    Beispiele: Berufsbezeichnung, Ort der Beschäftigung, Arbeitszeiten und -tage, Verantwortlichkeiten, beruflicher Werdegang, Fähig- und Fertigkeiten, Interessen, Mitgliedschaften in Berufsverbänden, Angaben zur Berufserfahrung sowie Schulungs- und Compliance-N achweise
  • Für den Einstellungsprozess benötigte Informationen
    Beispiele: Arbeitserlaubnis, Referenzen, Informationen zur Bewerbung, Ergebnis der Hintergrundprüfung (falls erforderlich), Schul- und Ausbildung einschl. Abschluss/Qualifikationen, angestrebter Beginn des Arbeitsverhältnisses, bereits gebuchter Jahresurlaub bzw. Urlaubstage, Gehaltsvorstellungen und weitere Informationen aus Lebenslauf bzw. Anschreiben oder solche, die der/die Bewerber/-in im Rahmen eines Vorstellungsgesprächs, Tests oder im Laufe des Bewerbungsprozesses anderweitig mitteilt
  • Status Ihrer Bewerbung
    Beispiele: Ergebnis der Bewerbung samt entsprechender Begründung, ggf. Gründe für den Rückzug der Bewerbung seitens des Bewerbers/der Bewerberin)
  • Finanzinformationen
    Beispiele: Steuerklasse, Aufwendungen
  • Kommunikation
    Beispiele: schriftliche Kommunikation mit oder über den/die Bewerber/-in
  • Daten über Aktivitäten im Internet oder in sonstigen elektronischen Netzwerken
    Beispiele: Informationen zur Ressourcennutzung oder zur Interaktionen des Bewerbers/der Bewerberin mit Teilen unseres Netzwerks
  • Informationen zu Eignungstests
    Beispiele: psychometrische Tests, Verhalten, Veranlagungen, Fertigkeiten, Fähigkeiten
  • Audiodaten, elektronische, visuelle oder ähnliche Daten
    Beispiele: professionelle Fotos, Fotos, die am Arbeitsplatz oder auf Recruiting-Veranstaltungen gemacht wurden, oder Material von Überwachungskameras

Darüber hinaus können wir in sehr begrenzten Fällen und in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie erfassen, die möglicherweise sensibler Natur sind:

  • Informationen über sensible Daten
    Beispiele: Staatsangehörigkeit, ethnische Zugehörigkeit, Religion und Gewerkschaftszugehörigkeit, sofern diese Informationen nach geltendem Recht erforderlich sind oder von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellt wurden
  • Daten zu strafrechtlichen Verurteilungen oder Vergehen, Vorstrafen, sofern diese Informationen im Rahmen des Einstellungsverfahrens erhoben wurden, um die Eignung des Bewerbers/der Bewerberin festzustellen
  • Biometrische Merkmale, Fingerabdrücke (sofern zutreffend)
  • Daten über die Gesundheit, einschließlich Erkrankungen, Behinderungen sowie Ergebnisse von Drogen- und Alkoholtests (sofern zutreffend)

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des oben genannten Rahmens oder zu anderen als den in dieser Richtlinie genannten Zwecken erheben, werden wir Sie über diese Änderungen informieren.


3. Wie werden die personenbezogenen Daten erhoben?

Soweit relevant, notwendig und nach geltendem lokalem Recht zulässig:

  • Neben den personenbezogenen Daten, die der/die Bewerber/-in uns (z. B. per Online-Bewerbung, im Rahmen eines Vorstellungsgesprächs oder eines Tests/Assessments, in einer E-Mail oder während eines Anrufs bei uns) direkt zur Verfügung stellt, erheben wir gegebenenfalls Bewerberdaten über Dritte. Dazu zählen beispielsweise Arbeits- bzw. Personalvermittlungen, ehemalige Arbeitgeber oder andere Referenzgeber, von uns gelegentlich genutzte Jobportale, Dienstleister zur Durchführung von Hintergrundprüfungen, Kreditauskunfteien, staatliche Stellen, Hochschuleinrichtungen und andere entsprechende Quellen.
  • Darüber hinaus erheben wir gegebenenfalls öffentlich zugängliche Profilinformationen von Unternehmenswebsites, Online-Handelsplattformen und sozialen Netzwerken wie LinkedIn sowie per Internetsuche.
  • Weiterhin erheben wir Bewerberdaten gegebenenfalls automatisch (etwa wenn der/die Bewerber/-in mit Bereichen unseres Netzwerks interagiert).

Möglicherweise sind Sie nicht verpflichtet, uns bestimmte angeforderte Information zukommen zu lassen, und die Bereitstellung dieser Information erfolgt somit freiwillig. Einige Informationen sind jedoch für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke unerlässlich. Sollte der/die Bewerber/-in die entsprechenden als obligatorisch gekennzeichneten Daten nicht bereitstellen, kann die Bewerbung unter Umständen nicht bearbeitet werden. Sollten für die ausgeschriebene Position beispielsweise Referenzen erforderlich sein, können wir Bewerbungen ohne Referenzen möglicherweise nicht berücksichtigen.


4. Daten von Minderjährigen

Für die Zwecke dieser Richtlinie gelten Minderjährige als Personen unter 18 Jahren. Minderjährige dürfen von Zeit zu Zeit bei der CME Group im Rahmen von Stipendien vor Ort sein oder um selbst Arbeitserfahrung zu sammeln bzw. unsere Mitarbeiter im Arbeitsalltag zu begleiten. Infolgedessen können personenbezogene Daten wie der Name, die Kontaktdaten sowie der Name eines Elternteils/Erziehungsberechtigten, Arbeitserfahrung und möglicherweise sensible Informationen erhoben, verarbeitet und weitergegeben werden, um die Eignung zu prüfen und während des Aufenthaltes vor Ort den Zugang zu relevanten Einrichtungen der CME Group zu ermöglichen. 

Bei Kindern mit Wohnsitz in der VRC im Alter von unter 14 Jahren verarbeiten wir personenbezogene Daten (gegebenenfalls) mit der ausdrücklichen Zustimmung ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten.


5. Wie und zu welchem Zweck könnten wir personenbezogene Daten nutzen?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann zu folgenden Zwecken erfolgen:

  • Identitätsüberprüfung, Eignungsprüfung und Prüfung der Arbeitserlaubnis in dem Land, in dem wir den/die Bewerber/-in beschäftigen möchten.
  • Überprüfung des beruflichen Werdegangs des/der Bewerbers/-in, seiner/ihrer Qualifikation, Erfahrung und Referenzen.
  • Bewerbungs- und Auswahlprozess, einschließlich Vorstellungsgespräche, Tests, Entscheidung über die engere Auswahl, Angebot und Leistungen (sofern zutreffend).
  • Kommunikation mit dem/der Bewerber/-in hinsichtlich des Einstellungsprozesses.
  • Versand regelmäßiger und personalisierter Informationen zu Jobangeboten, die für den/die Bewerber/-in aufgrund seiner/ihrer Erfahrung von Relevanz sind, Unternehmensmitteilungen, Veranstaltungshinweisen und interessensbezogener Informationen (sofern der/die Bewerber/-in sich dem Talent Network angeschlossen hat).
  • Erfüllung von in einigen Rechtsordnungen bestehenden Pflichten hinsichtlich Chancengleichheit und Offenlegung.
  • Begründung, Wahrung und Ausübung unserer Rechte.
  • Überwachung und Verbesserung des Bewerbungsprozesses durch Datenanalysen zur Identifizierung und zum besseren Verständnis entsprechender Trends.
  • Entscheidungsfindung hinsichtlich der Bewerbung.
  • Festlegung von Konditionen.
  • Verwaltungsarbeiten, darunter die Erfüllung von Dokumentationspflichten, Audits usw.; sofern zutreffend auch Bewerbungsbearbeitung und -verwaltung, darunter die Vorbereitung von Vertrags- und anderen Dokumenten (sofern zutreffend), Bereitstellung von Systemen und Zugriffsgewährung.
  • Betrugsprävention.
  • Bestimmung der Eignung unter dem Senior Managers & Certification Regime der britischen FCA (sofern zutreffend).

Darüber hinaus können einzelne Kategorien personenbezogener Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet werden, soweit dies relevant, notwendig und nach geltendem lokalem Recht zulässig ist:

  • Informationen über die ethnische Zugehörigkeit oder Staatsangehörigkeit und Religion können genutzt werden, um eine wirksame Überwachung von und Berichterstattung über Chancengleichheit zu gewährleisten.
  • Informationen über Gewerkschaftsmitgliedschaften werden genutzt, um zu gewährleisten, dass nicht gegen die Rechte des/der Bewerbers/-in als Gewerkschaftsmitglied verstoßen wird.
  • Erfassung und Verarbeitung von Fingerabdrücken nur bei Personen, die den FINRA-Regelungen unterliegen, oder zur Gewährung des Zugangs zu sicheren Einrichtungen und Systemen der CME Group, d. h. in Chicago und New York tätige Personen. Vor der Erhebung biometrischer Daten, d. h. von Fingerabdrücken, zum Zwecke von Hintergrundprüfungen wird den entsprechenden Personen unsere Richtlinie zur biometrischen Sicherheit ausgehändigt.
  • Informationen über die Gesundheit oder den Behinderungsgrad eines/-r Bewerbers/-in werden für die Zwecke der Arbeitssicherheit genutzt sowie dazu, die Eignung zur Arbeit zu prüfen und im Falle einer erfolgreichen Bewerbung angemessene Änderungen am Arbeitsplatz vorzunehmen.

Für einige Funktionen sind wir gesetzlich verpflichtet, Hintergrundprüfungen zu strafrechtlichen Sachverhalten durchzuführen; wir dürfen personenbezogene Daten auf diese Art und Weise verarbeiten, weil die Verarbeitung zum Zwecke der Einhaltung einer regulatorischen Anforderung erforderlich ist, was auch beinhaltet, dass wir Schritte unternehmen, um festzustellen, ob ein/e Bewerber/-in eine rechtswidrige Handlung begangen hat oder in unehrliches Verhalten, die Verletzung beruflicher Sorgfaltspflichten oder anderes erheblich ungebührliches Verhalten involviert gewesen ist. Unter anderen Umständen werden wir Strafregisterinformationen nur mit dem ausdrücklichen Einverständnis des Bewerbers/der Bewerberin und in Übereinstimmung mit geltendem Recht erheben und verarbeiten.

Vorbehaltlich des Vorstehenden werden wir Hintergrundprüfungen zu strafrechtlichen Sachverhalten nur nach erfolgreichem Einstellungsverfahren durchführen und nachdem wir ein Angebot für eine Rolle bei der CME Group ausgesprochen haben. In einem solchen Fall steht unser Angebot unter dem Vorbehalt des erfolgreichen Abschlusses dieser Hintergrundprüfungen.

Wie werden wir Information über Angehörige verwenden?

Nach geltendem Recht können wir personenbezogene Daten über Angehörige von Bewerbern/-innen erfassen, um gemäß ihrem Leistungsanspruch Leistungen für sie zu erbringen oder unseren rechtlichen Verpflichtungen nach geltendem Einwanderungsrecht nachzukommen.

Möglicherweise teilen wir personenbezogene Daten zu Angehörigen gemäß dieser Datenschutzrichtlinie beispielsweise mit staatlichen Stellen, sofern wir rechtlich dazu verpflichtet sind. Wir werden alle personenbezogenen Daten zu Angehörigen von Bewerbern/-innen gemäß dieser Datenschutzrichtlinie und nach geltendem Recht verarbeiten.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Von automatisierter Entscheidungsfindung spricht man, wenn ein elektronisches System ohne manuelle Eingriffe personenbezogene Daten einsetzt, um eine Entscheidung zu treffen.

Wir gehen nicht davon aus, dass Entscheidungen mit erheblichen Auswirkungen auf Bewerber/-innen ausschließlich anhand automatisierter Entscheidungsfindung getroffen werden.


6. Unter welchen Umständen könnten personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben werden?

Wir können Daten von Bewerbern/-innen an Unternehmen der CME Group, Dienstleister oder sonstige Dritte weitergeben. Wir verlangen von der empfangenden natürlichen/juristischen Person, dass sie die Sicherheit der Daten von Bewerbern/-innen schützt, ihre personenbezogenen Daten nur gemäß unseren Anweisungen verarbeitet und diese Daten in Übereinstimmung mit geltendem Recht behandelt. Wir haben mit diesen externen Dritten, die Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, Vereinbarungen getroffen, um sicherzustellen, dass sie die geltenden Datenschutzvorschriften einhalten. Wir können personenbezogene Daten von Bewerbern/-innen für bestimmte Zwecke und mit den in diesem Abschnitt dargelegten natürlichen/juristischen Personen teilen:

  • CME Group: Wir können personenbezogene Daten mit anderen Einheiten der CME Group teilen – beispielsweise zu Geschäfts- oder Verwaltungszwecken sowie für Reise- und Hotelbuchungen.
  • Dienstleister: Wir können personenbezogene Daten mit Dienstleistern teilen, die wir beauftragen, um uns im Rahmen des Einstellungsverfahrens zu unterstützen. Hierzu zählen Anbieter von IT- oder Wartungsdiensten, Betreiber von Datenverarbeitungs- und anderen Systemen, Kommunikationsdienstleister, Anbieter von Hintergrundprüfungen und Online-Bewertungsportalen, Personalberater bzw. -agenturen, die uns im Rahmen des Einstellungsverfahrens unterstützen, Dokumentendienstleister, Buchhalter, Wirtschaftsprüfer oder sonstige professionelle Berater.
  • Unternehmenstransaktionen: Wir können personenbezogene Daten weitergeben, sofern dies nach vernünftigem Ermessen erforderlich ist, um eine Fusion, Restrukturierung oder Übernahme unseres Geschäfts in Betracht zu ziehen, zu verhandeln oder abzuschließen oder auch, um einige oder alle unserer Vermögenswerte zu verkaufen, zu liquidieren oder zu übertragen.
  • Gesetzlich vorgeschriebene Dritte: Wir werden personenbezogene Daten weitergeben, um die für uns geltenden Gesetze einzuhalten, wie gemäß geltendem Recht zulässig. So können wir beispielsweise personenbezogene Daten weitergeben, wenn uns ein Gerichtsbeschluss, eine Vorladung oder eine berechtigte Forderung der Strafverfolgungsbehörden vorliegt.
  • Dritte für andere Zwecke: Wir können personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, sofern es für den Schutz unserer Rechte erforderlich ist. Hierbei handelt es sich konkret um die Feststellung und Verhinderung von oder Reaktion auf Betrug, Verletzungen von Rechten des geistigen Eigentums oder andere rechtswidrige Tätigkeiten; und den Schutz der Sicherheit der materiellen oder immateriellen Vermögenswerte, die uns oder einem verbundenen Dritten gehören.
  • Regulierungsbehörden und staatliche Stellen: Möglicherweise müssen wir personenbezogene Daten auch an eine Aufsichtsbehörde oder anderweitig weitergeben, um geltendem Recht zu entsprechen, wie nach geltendem Recht zulässig. Hierzu zählen auch die Offenlegung von Informationen an Aufsichtsbehörden (wie der britischen Datenschutzbehörde (Information Commissioner‘s Office), die US-Terminmarktaufsicht CFTC oder die britische Arbeitsschutzbehörde (Health & Safety Executive)) sowie Informationen für unsere Anteilseigner.

7. Wo werden Ihre Daten verarbeitet?

Die CME Group verarbeitet Informationen zu Bewerbern/-innen bzw. über sie erfasste Information in jedem Land, in dem die CME Group tätig ist, soweit dies gesetzlich zulässig ist. In einigen Fällen können Daten an ein Land übermittelt, dort gespeichert und verarbeitet werden, in dem gemäß geltenden Rechtsvorschriften (beispielsweise denen der Europäischen Union) nur ein unzureichender Informationsschutz gegeben ist. Wenn wir derartige Übermittlungen durchführen, stützen wir uns auf Ihre ausdrückliche Einwilligung (wie nach geltendem Recht vorgeschrieben) und/oder treffen geeignete Schutzvorkehrungen (einschließlich unter anderem der Unterzeichnung von Standardvertragsklauseln) im Einklang mit den geltenden rechtlichen Anforderungen. Auf Informationen außerhalb Ihres Heimatlandes kann möglicherweise durch die Regierung oder staatliche Stellen dieses Landes zugegriffen werden, wenn eine rechtmäßige Anordnung vorliegt, wie gemäß geltendem Recht zulässig. Weitere Informationen zu eingerichteten angemessenen Sicherheitsvorkehrungen oder ein Exemplar [dieser Richtlinie] erhalten Sie unter privacy@cmegroup.com.


8. Wie lange speichern wir personenbezogene Daten?

Wir speichern personenbezogene Daten so lange wie notwendig, um den in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegten Zwecken gerecht zu werden, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gemäß maßgeblichen Rechtsvorschriften oder aufsichtsrechtlichen Anforderungen, die für uns gelten, vorgeschrieben oder für den Schutz unserer Rechte erforderlich.

Nach dem erfolgreichen Abschluss des Einstellungsverfahren bleiben Daten gespeichert; ihre Nutzung unterliegt der Datenschutzrichtlinie für Mitarbeiter/-innen der CME Group, die ihnen vor Beginn des Anstellungsverhältnisses mit der CME Group zur Verfügung gestellt wird.

Kommt die Einstellung nicht zustande, können wir personenbezogene Daten dennoch weiterhin speichern, um die Eignung von Bewerbern/-innen für zukünftig zu besetzende Stellen innerhalb der Organisation zu prüfen; nach jeweils lokal anwendbarem Recht kann dies das Einverständnis des Bewerbers/der Bewerberin erfordern. Wir können Informationen über Bewerber/-innen auch speichern, sofern es zu einem Rechtsstreit in Bezug auf das Einstellungsverfahren kommt. Danach werden wir die Informationen gemäß anwendbarem Recht und nach Maßgabe unserer Datenspeicherungsrichtlinien löschen.

Um eine angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten festzulegen, berücksichtigt die CME Group den Umfang, die Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten, das Gefährdungspotenzial durch unerlaubte Nutzung oder Weitergabe von personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die sie die personenbezogenen Daten verarbeitet, und ob diese Zwecke auch anderweitig erfüllt werden können, sowie die anwendbaren rechtlichen Vorschriften.

In einigen Fällen anonymisieren wir personenbezogene Daten möglicherweise, sodass sie Bewerbern/-innen nicht mehr zugeordnet werden können; in einem solchen Fall können wir diese Information ohne weitere Ankündigung einsetzen (da es sich nach der Anonymisierung nicht mehr um personenbezogene Daten handelt).


9. Sind personenbezogene Daten sicher?

Wir nutzen technische, administrative und physische Sicherheitsvorkehrungen, um die von uns erhobenen oder erhaltenen Informationen gegen Verlust oder unerlaubte(n) Zugriff, Nutzung, Veränderung oder Weitergabe zu schützen. Dabei ist zu beachten, dass – trotz anhaltender Bemühungen – keine Sicherheitsmaßnahme perfekt oder unüberwindbar ist. Darüber hinaus sind wir nicht für die Sicherheit von Informationen zuständig, die uns über Netzwerke außerhalb unseres Einflussbereichs zugehen, wie das Internet und drahtlose Netzwerke.


10. Welche Rechte haben betroffene Personen im Hinblick auf ihre personenbezogenen Daten?

Gemäß lokalem Recht haben betroffene Personen möglicherweise bestimmte zusätzliche Rechte, was Ihre personenbezogenen Daten angeht. Beispielsweise haben Bürgerinnen und Bürger der Europäischen Union sowie anderer Länder möglicherweise das Recht darauf: Auskunft zu ihren personenbezogenen Daten zu erhalten; ihre personenbezogenen Daten zu berichtigen; die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen; unsere Nutzung ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken; bestimmte Verwendungszwecke ihrer personenbezogenen Daten abzulehnen; ihre personenbezogenen Daten in einem nutzbaren elektronischen Format zu erhalten und an einen Dritten weiterzugeben („Recht auf Datenübertragbarkeit“); Beschwerde bei ihrer nationalen Datenschutzbehörde einzulegen; oder ihre Zustimmung hinsichtlich der Verwendung oder Offenlegung personenbezogener Daten zu widerrufen. Für Fragen zu Ihren möglichen Rechten kontaktieren Sie uns bitte über die in Abschnitt 12 genannten Wege.

Sollten Sie in Kalifornien wohnhaft sein, haben Sie möglicherweise bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich des Rechts auf Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die die CME Group von Ihnen besitzt, sowie das Recht, sich unter bestimmten Umständen gegen eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten auszusprechen. Bitte kontaktieren Sie uns schriftlich per E-Mail unter privacy@cmegroup.com oder per Telefon unter +1 866 716 7274, um uns Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte zu übermitteln.

Dabei ist zu beachten, dass wir in Bezug auf die Ausübung von Rechten möglicherweise zusätzliche personenbezogene Daten benötigen, um die Identität der jeweiligen Person zu bestätigen.


11. Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das Recht der CME Group zur Datenverarbeitung? (gilt nur innerhalb der EU)

Es ist uns ein Anliegen, personenbezogene Daten nur soweit zu nutzen, wie dies relevant, notwendig und nach geltendem lokalem Recht zulässig ist. In Fällen, in denen wir uns auf unsere berechtigten Geschäftsinteressen stützen, haben wir eine Bewertung vorgenommen, in der wir die Rechte von Bewerbern/-innen im Vergleich zu den unsrigen abgewogen haben, um zu gewährleisten, dass ihre Interessen zum Schutz ihrer Daten unsere Interessen nicht überwiegen.

Die rechtliche Grundlage für die in dieser Richtlinie genannten Zwecke lautet – je nach anwendbarem lokalem Recht – wie folgt:

RECHTLICHE GRUNDLAGE

 

ZWECKE

 

Notwendig, um auf Ihren Wunsch hin Maßnahmen zu ergreifen, bevor wir ein Vertragsverhältnis mit Ihnen eingehen

  • Verwaltung und Management vor der Einstellung, einschließlich der Vorbereitung vertraglicher und nicht vertraglicher Dokumente, sofern zutreffend
  • Festlegung von Konditionen
  • Stellenangebot und Vergünstigungen (falls zutreffend)
  • Weitergabe von Informationen an Dritte, soweit dies für den Aufbau unserer Beziehung zu Ihnen erforderlich ist

Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

  • Identitätsüberprüfung, Eignungsprüfung und Prüfung der Arbeitserlaubnis in dem Land, in dem wir den/die Bewerber/-in beschäftigen möchten
  • Sicherheits- und Hintergrundüberprüfung von Bewerbern/-innen
  • Erfüllung von in einigen Rechtsordnungen bestehenden Pflichten hinsichtlich Chancengleichheit und Offenlegung
  • Aufzeichnungs- und Prüfungspflichten
  • Einhaltung arbeitsrechtlicher und Arbeitsschutzvorschriften und sonstiger aufsichtsrechtlicher Verpflichtungen
  • Antwort auf einen Gerichtsbeschluss oder eine berechtigte Forderung der Strafverfolgungsbehörden oder Weitergabe von Information, soweit anderweitig gesetzlich vorgeschrieben (z. B. Angaben an Aufsichtsbehörden oder Anteilseigner).

Einwilligung

  • Versand regelmäßiger und personalisierter Informationen zu Jobangeboten, die für den/die Bewerber/-in aufgrund seiner/ihrer Erfahrung von Relevanz sind, Unternehmensmitteilungen, Veranstaltungshinweisen und interessensbezogener Informationen. 

Berechtigtes Interesse

Die Rechtsgrundlage eines „berechtigten Interesses“ gilt nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten von in der VRC ansässigen Personen. *

  • Überprüfung des beruflichen Werdegangs des/der Bewerbers/-in, seiner/ihrer Qualifikation, Erfahrung und Referenzen
  • Einstellungs- und Auswahlverfahren, einschließlich Interviews, Beurteilungen, Auswahl des engeren Bewerberkreises
  • Kommunikation mit dem/der Bewerber/-in hinsichtlich des Einstellungsprozesses
  • Begründung, Wahrung und Ausübung unserer Rechte
  • Überwachung und Verbesserung des Einstellungsprozesses
  • Entscheidungsfindung hinsichtlich der Bewerbung
  • Festlegung von Konditionen
  • Schutz unserer Geschäftsaktivitäten (z. B. durch Zugangsregelungen für Systeme und Gebäude) sowie Betrugsvermeidung
  • Steuerung unserer Geschäftsaktivitäten über Unternehmenstransaktionen
  • Datenübertragungen mit Unternehmen der CME Group für kontinuierliche und effiziente Geschäftstätigkeiten über alle Unternehmen der CME Group hinweg
  • Weitergabe von Informationen an Dritte im Sinne unseres berechtigten Interesses eines effizienten Managements und Agierens als potenzieller Arbeitgeber

* Wenn Sie in der Volksrepublik China („VRC“, für die Zwecke dieser Datenschutzrichtlinie für Mitarbeiter von CME mit Ausnahme der Sonderverwaltungszone Hongkong, der Sonderverwaltungszone Macau und Taiwan) ansässig sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Zustimmung zu dieser Richtlinie und anderer nach dem chinesischen Datenschutzrecht zulässiger Rechtsgrundlagen (und nicht auf der Grundlage berechtigter Interessen).


12. Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden?

Ja. Diese Datenschutzrichtlinie kann jederzeit geändert werden. Im Falle wesentlicher Änderungen werden wir – sobald praktikabel – ein aktualisiertes Exemplar dieser Richtlinie bereitstellen. Die jeweils aktuelle Version dieser Richtlinie kann auf unserer Datenschutzseite eingesehen werden.

Wir können Sie auch anderweitig über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.


13. Wenn Sie keine personenbezogenen Daten bereitstellen

Wenn Sie uns bestimmte angeforderte Information nicht bereitstellen, können wir möglicherweise den mit Ihnen eingegangenen Vertrag nicht erfüllen (z. B. keine Zahlungen leisten oder Leistungen erbringen) oder unseren rechtlichen Verpflichtungen (z. B. die Sicherstellung der Gesundheit und Sicherheit unserer Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer) nicht nachkommen.


14. An wen können Sie sich wenden?

Für Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder unserem Umgang mit personenbezogenen Daten oder der Ausübung von Rechten wenden Sie sich bitte unter privacy@cmegroup.com an unser Datenschutz-Compliance-Team.

CME Group, Inc.
20 S Wacker Drive
Chicago, IL 60606
+1 312 930 1000
+1 866 716 7274 (nur in den USA)
privacy@cmegroup.com

Zum Zwecke des Datenschutzes in der EU/im EWR, Singapur oder Indien:

  • Ihr Datenverantwortlicher ist das Unternehmen, bei dem Sie angestellt sind oder das Sie beauftragt. Diese Stelle entscheidet darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und verwenden. Die Liste anstellender Verantwortlicher in der CME Group finden Sie hier. Zudem agiert die CME Group Inc. (unsere US-amerikanische Muttergesellschaft) auch als gemeinsam Verantwortliche. Diese Datenschutzrichtlinie wird für die CME Group und im Namen der Chicago Mercantile Exchange Inc. bereitgestellt.
  • Die CME Group hat eine/n Datenschutzbeauftragte/n bestellt, den/die Sie unter privacy@cmegroup.com erreichen.
  • CME Group Inc., CME Mercantile Exchange Inc. und die zuvor genannten außerhalb der EU bzw. des EWR ansässigen Unternehmen haben CME Operations Limited als Vertreterin innerhalb der EU/des EWR benannt.