Gültig ab 9. März 2022
Die CME Group Inc. und jede ihrer Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen (zusammen die „CME Group“) verpflichten sich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Mit dieser Richtlinie sollen alle Einzelpersonen, die sich um eine Anstellung oder einen Auftrag bei bzw. von der CME Group bewerben („Bewerber/-in“, „Sie“, „Ihr(e)“), darüber informiert werden, wie die CME Group die entsprechenden personenbezogenen Daten verarbeitet. Die Datenverarbeitung kann die Erhebung, Speicherung, Änderungen, den Zugriff oder die Löschung personenbezogener Daten umfassen und kann sowohl manuell als auch automatisch erfolgen.
Personenbezogene Daten sind sämtliche sich auf Sie beziehende Informationen, durch die Sie identifiziert werden können. Anonyme Daten fallen nicht unter diese Definition.
Wenn der/die Bewerber/-in einer Anstellung bei der CME Group zustimmt oder von der CME Group beauftragt wird, müssen weitere Informationen über ihn/sie erhoben und entsprechend genutzt werden. Darauf ist die Datenschutzrichtlinie für Mitarbeiter/-innen der CME Group Inc. anwendbar, zu der der/die Bewerber/-in mit Erhalt des Angebotsschreibens Zugang erlangt.
Folgende Arten von personenbezogenen Daten können erhoben, gespeichert und verwendet werden, soweit dies relevant, notwendig und nach geltendem lokalem Recht zulässig ist:
Darüber hinaus können wir in sehr begrenzten Fällen und in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie erfassen, die möglicherweise sensibler Natur sind:
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des oben genannten Rahmens oder zu anderen als den in dieser Richtlinie genannten Zwecken erheben, werden wir Sie über diese Änderungen informieren.
Soweit relevant, notwendig und nach geltendem lokalem Recht zulässig:
Möglicherweise sind Sie nicht verpflichtet, uns bestimmte angeforderte Information zukommen zu lassen, und die Bereitstellung dieser Information erfolgt somit freiwillig. Einige Informationen sind jedoch für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke unerlässlich. Sollte der/die Bewerber/-in die entsprechenden als obligatorisch gekennzeichneten Daten nicht bereitstellen, kann die Bewerbung unter Umständen nicht bearbeitet werden. Sollten für die ausgeschriebene Position beispielsweise Referenzen erforderlich sein, können wir Bewerbungen ohne Referenzen möglicherweise nicht berücksichtigen.
Für die Zwecke dieser Richtlinie gelten Minderjährige als Personen unter 18 Jahren. Minderjährige dürfen von Zeit zu Zeit bei der CME Group im Rahmen von Stipendien vor Ort sein oder um selbst Arbeitserfahrung zu sammeln bzw. unsere Mitarbeiter im Arbeitsalltag zu begleiten. Infolgedessen können personenbezogene Daten wie der Name, die Kontaktdaten sowie der Name eines Elternteils/Erziehungsberechtigten, Arbeitserfahrung und möglicherweise sensible Informationen erhoben, verarbeitet und weitergegeben werden, um die Eignung zu prüfen und während des Aufenthaltes vor Ort den Zugang zu relevanten Einrichtungen der CME Group zu ermöglichen.
Bei Kindern mit Wohnsitz in der VRC im Alter von unter 14 Jahren verarbeiten wir personenbezogene Daten (gegebenenfalls) mit der ausdrücklichen Zustimmung ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann zu folgenden Zwecken erfolgen:
Darüber hinaus können einzelne Kategorien personenbezogener Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet werden, soweit dies relevant, notwendig und nach geltendem lokalem Recht zulässig ist:
Für einige Funktionen sind wir gesetzlich verpflichtet, Hintergrundprüfungen zu strafrechtlichen Sachverhalten durchzuführen; wir dürfen personenbezogene Daten auf diese Art und Weise verarbeiten, weil die Verarbeitung zum Zwecke der Einhaltung einer regulatorischen Anforderung erforderlich ist, was auch beinhaltet, dass wir Schritte unternehmen, um festzustellen, ob ein/e Bewerber/-in eine rechtswidrige Handlung begangen hat oder in unehrliches Verhalten, die Verletzung beruflicher Sorgfaltspflichten oder anderes erheblich ungebührliches Verhalten involviert gewesen ist. Unter anderen Umständen werden wir Strafregisterinformationen nur mit dem ausdrücklichen Einverständnis des Bewerbers/der Bewerberin und in Übereinstimmung mit geltendem Recht erheben und verarbeiten.
Vorbehaltlich des Vorstehenden werden wir Hintergrundprüfungen zu strafrechtlichen Sachverhalten nur nach erfolgreichem Einstellungsverfahren durchführen und nachdem wir ein Angebot für eine Rolle bei der CME Group ausgesprochen haben. In einem solchen Fall steht unser Angebot unter dem Vorbehalt des erfolgreichen Abschlusses dieser Hintergrundprüfungen.
Wie werden wir Information über Angehörige verwenden?
Nach geltendem Recht können wir personenbezogene Daten über Angehörige von Bewerbern/-innen erfassen, um gemäß ihrem Leistungsanspruch Leistungen für sie zu erbringen oder unseren rechtlichen Verpflichtungen nach geltendem Einwanderungsrecht nachzukommen.
Möglicherweise teilen wir personenbezogene Daten zu Angehörigen gemäß dieser Datenschutzrichtlinie beispielsweise mit staatlichen Stellen, sofern wir rechtlich dazu verpflichtet sind. Wir werden alle personenbezogenen Daten zu Angehörigen von Bewerbern/-innen gemäß dieser Datenschutzrichtlinie und nach geltendem Recht verarbeiten.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Von automatisierter Entscheidungsfindung spricht man, wenn ein elektronisches System ohne manuelle Eingriffe personenbezogene Daten einsetzt, um eine Entscheidung zu treffen.
Wir gehen nicht davon aus, dass Entscheidungen mit erheblichen Auswirkungen auf Bewerber/-innen ausschließlich anhand automatisierter Entscheidungsfindung getroffen werden.
Wir können Daten von Bewerbern/-innen an Unternehmen der CME Group, Dienstleister oder sonstige Dritte weitergeben. Wir verlangen von der empfangenden natürlichen/juristischen Person, dass sie die Sicherheit der Daten von Bewerbern/-innen schützt, ihre personenbezogenen Daten nur gemäß unseren Anweisungen verarbeitet und diese Daten in Übereinstimmung mit geltendem Recht behandelt. Wir haben mit diesen externen Dritten, die Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, Vereinbarungen getroffen, um sicherzustellen, dass sie die geltenden Datenschutzvorschriften einhalten. Wir können personenbezogene Daten von Bewerbern/-innen für bestimmte Zwecke und mit den in diesem Abschnitt dargelegten natürlichen/juristischen Personen teilen:
Die CME Group verarbeitet Informationen zu Bewerbern/-innen bzw. über sie erfasste Information in jedem Land, in dem die CME Group tätig ist, soweit dies gesetzlich zulässig ist. In einigen Fällen können Daten an ein Land übermittelt, dort gespeichert und verarbeitet werden, in dem gemäß geltenden Rechtsvorschriften (beispielsweise denen der Europäischen Union) nur ein unzureichender Informationsschutz gegeben ist. Wenn wir derartige Übermittlungen durchführen, stützen wir uns auf Ihre ausdrückliche Einwilligung (wie nach geltendem Recht vorgeschrieben) und/oder treffen geeignete Schutzvorkehrungen (einschließlich unter anderem der Unterzeichnung von Standardvertragsklauseln) im Einklang mit den geltenden rechtlichen Anforderungen. Auf Informationen außerhalb Ihres Heimatlandes kann möglicherweise durch die Regierung oder staatliche Stellen dieses Landes zugegriffen werden, wenn eine rechtmäßige Anordnung vorliegt, wie gemäß geltendem Recht zulässig. Weitere Informationen zu eingerichteten angemessenen Sicherheitsvorkehrungen oder ein Exemplar [dieser Richtlinie] erhalten Sie unter privacy@cmegroup.com.
Wir speichern personenbezogene Daten so lange wie notwendig, um den in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegten Zwecken gerecht zu werden, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gemäß maßgeblichen Rechtsvorschriften oder aufsichtsrechtlichen Anforderungen, die für uns gelten, vorgeschrieben oder für den Schutz unserer Rechte erforderlich.
Nach dem erfolgreichen Abschluss des Einstellungsverfahren bleiben Daten gespeichert; ihre Nutzung unterliegt der Datenschutzrichtlinie für Mitarbeiter/-innen der CME Group, die ihnen vor Beginn des Anstellungsverhältnisses mit der CME Group zur Verfügung gestellt wird.
Kommt die Einstellung nicht zustande, können wir personenbezogene Daten dennoch weiterhin speichern, um die Eignung von Bewerbern/-innen für zukünftig zu besetzende Stellen innerhalb der Organisation zu prüfen; nach jeweils lokal anwendbarem Recht kann dies das Einverständnis des Bewerbers/der Bewerberin erfordern. Wir können Informationen über Bewerber/-innen auch speichern, sofern es zu einem Rechtsstreit in Bezug auf das Einstellungsverfahren kommt. Danach werden wir die Informationen gemäß anwendbarem Recht und nach Maßgabe unserer Datenspeicherungsrichtlinien löschen.
Um eine angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten festzulegen, berücksichtigt die CME Group den Umfang, die Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten, das Gefährdungspotenzial durch unerlaubte Nutzung oder Weitergabe von personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die sie die personenbezogenen Daten verarbeitet, und ob diese Zwecke auch anderweitig erfüllt werden können, sowie die anwendbaren rechtlichen Vorschriften.
In einigen Fällen anonymisieren wir personenbezogene Daten möglicherweise, sodass sie Bewerbern/-innen nicht mehr zugeordnet werden können; in einem solchen Fall können wir diese Information ohne weitere Ankündigung einsetzen (da es sich nach der Anonymisierung nicht mehr um personenbezogene Daten handelt).
Wir nutzen technische, administrative und physische Sicherheitsvorkehrungen, um die von uns erhobenen oder erhaltenen Informationen gegen Verlust oder unerlaubte(n) Zugriff, Nutzung, Veränderung oder Weitergabe zu schützen. Dabei ist zu beachten, dass – trotz anhaltender Bemühungen – keine Sicherheitsmaßnahme perfekt oder unüberwindbar ist. Darüber hinaus sind wir nicht für die Sicherheit von Informationen zuständig, die uns über Netzwerke außerhalb unseres Einflussbereichs zugehen, wie das Internet und drahtlose Netzwerke.
Gemäß lokalem Recht haben betroffene Personen möglicherweise bestimmte zusätzliche Rechte, was Ihre personenbezogenen Daten angeht. Beispielsweise haben Bürgerinnen und Bürger der Europäischen Union sowie anderer Länder möglicherweise das Recht darauf: Auskunft zu ihren personenbezogenen Daten zu erhalten; ihre personenbezogenen Daten zu berichtigen; die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen; unsere Nutzung ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken; bestimmte Verwendungszwecke ihrer personenbezogenen Daten abzulehnen; ihre personenbezogenen Daten in einem nutzbaren elektronischen Format zu erhalten und an einen Dritten weiterzugeben („Recht auf Datenübertragbarkeit“); Beschwerde bei ihrer nationalen Datenschutzbehörde einzulegen; oder ihre Zustimmung hinsichtlich der Verwendung oder Offenlegung personenbezogener Daten zu widerrufen. Für Fragen zu Ihren möglichen Rechten kontaktieren Sie uns bitte über die in Abschnitt 12 genannten Wege.
Sollten Sie in Kalifornien wohnhaft sein, haben Sie möglicherweise bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich des Rechts auf Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die die CME Group von Ihnen besitzt, sowie das Recht, sich unter bestimmten Umständen gegen eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten auszusprechen. Bitte kontaktieren Sie uns schriftlich per E-Mail unter privacy@cmegroup.com oder per Telefon unter +1 866 716 7274, um uns Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte zu übermitteln.
Dabei ist zu beachten, dass wir in Bezug auf die Ausübung von Rechten möglicherweise zusätzliche personenbezogene Daten benötigen, um die Identität der jeweiligen Person zu bestätigen.
Es ist uns ein Anliegen, personenbezogene Daten nur soweit zu nutzen, wie dies relevant, notwendig und nach geltendem lokalem Recht zulässig ist. In Fällen, in denen wir uns auf unsere berechtigten Geschäftsinteressen stützen, haben wir eine Bewertung vorgenommen, in der wir die Rechte von Bewerbern/-innen im Vergleich zu den unsrigen abgewogen haben, um zu gewährleisten, dass ihre Interessen zum Schutz ihrer Daten unsere Interessen nicht überwiegen.
Die rechtliche Grundlage für die in dieser Richtlinie genannten Zwecke lautet – je nach anwendbarem lokalem Recht – wie folgt:
RECHTLICHE GRUNDLAGE
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ZWECKE
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Notwendig, um auf Ihren Wunsch hin Maßnahmen zu ergreifen, bevor wir ein Vertragsverhältnis mit Ihnen eingehen |
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Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen |
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Einwilligung |
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Berechtigtes Interesse Die Rechtsgrundlage eines „berechtigten Interesses“ gilt nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten von in der VRC ansässigen Personen. * |
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* Wenn Sie in der Volksrepublik China („VRC“, für die Zwecke dieser Datenschutzrichtlinie für Mitarbeiter von CME mit Ausnahme der Sonderverwaltungszone Hongkong, der Sonderverwaltungszone Macau und Taiwan) ansässig sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Zustimmung zu dieser Richtlinie und anderer nach dem chinesischen Datenschutzrecht zulässiger Rechtsgrundlagen (und nicht auf der Grundlage berechtigter Interessen).
Ja. Diese Datenschutzrichtlinie kann jederzeit geändert werden. Im Falle wesentlicher Änderungen werden wir – sobald praktikabel – ein aktualisiertes Exemplar dieser Richtlinie bereitstellen. Die jeweils aktuelle Version dieser Richtlinie kann auf unserer Datenschutzseite eingesehen werden.
Wir können Sie auch anderweitig über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.
Wenn Sie uns bestimmte angeforderte Information nicht bereitstellen, können wir möglicherweise den mit Ihnen eingegangenen Vertrag nicht erfüllen (z. B. keine Zahlungen leisten oder Leistungen erbringen) oder unseren rechtlichen Verpflichtungen (z. B. die Sicherstellung der Gesundheit und Sicherheit unserer Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer) nicht nachkommen.
Für Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder unserem Umgang mit personenbezogenen Daten oder der Ausübung von Rechten wenden Sie sich bitte unter privacy@cmegroup.com an unser Datenschutz-Compliance-Team.
CME Group, Inc.
20 S Wacker Drive
Chicago, IL 60606
+1 312 930 1000
+1 866 716 7274 (nur in den USA)
privacy@cmegroup.com
Zum Zwecke des Datenschutzes in der EU/im EWR, Singapur oder Indien: